Word多文档操作技巧!

2020年8月20日 分类:word 作者:企业网盘

寄语:脚步再小,依然向着前方,就算翅膀断了,心也要飞翔。

Word多文档操作技巧!在实际工作中,经常会遇到同时处理多个文档情况,本期Word小编与大家分享几招省时省力的小技巧。

1、快速打开多个文档

如何批量打开多个文档呢?

同时选中要打开的文档,按回车键(Enter)即可。

PS:可以先打开一个文档,然后点击文件——打开,选择多个文档。

2、多个文档之间的切换

切换的方式有很多种:

第一种:单击文档状态栏的Word图标,选择要切换的文档。

第二种:借用快捷键,按Alt键不放,然后连续按Tab进行切换。

第三种:点击视图——窗口——切换窗口,倒三角形中选择要切换的文档。

3、并排查看两个文档

打开文档,之后在其中一个文档中选择视图——窗口——并排查看,选择文档,点击确定即可。

4、一次保存所有文档

若想一次保存多个文档,可以进行以下操作:

点击任意选项卡,右击选择自定义功能区——快速访问工具栏,在所有命令中找到【全部保存】,添加到自定义快速访问工具栏中,之后只要点击这个按钮即可一次保存。

同理,若想一次性关闭所有文档,可以添加【全部关闭】按钮。

非常感谢大家能看到这,希望本文对你有所帮助,最后推荐大家做完word文档,保存到坚果云网盘,使用坚果云,用户可以轻松实现文件备份、分享和移动访问,利用团队版的团队管理功能,可以实现便捷高效的协同办公。

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