excel快捷键Ctrl的应用

下面是一些在Excel中经常使用Ctrl键进行的便捷操作。

操作1:选择不相邻的单元格或单元格区域

使用Ctrl键来选择不相邻的单元格或单元格区域,恐怕是很多使用Excel的人最喜爱的功能了。例如,你可以按照下面的操作来选择单元格:

1.鼠标单击单元格B2以选择该单元格。

2.按住Ctrl键,单击单元格C3,接着单击单元格D5。

3.放开Ctrl键,此时三个单元格B2、C3、D5都被选中,并且D5为当前单元格。

也可以选择不相邻的单元格区域:

1. 鼠标单击单元格B2以选择该单元格。

2.按住Ctrl键,选择单元格区域B3:C5,接着单击单元格D6。

3.放开Ctrl键,此时单元格B2、B3:C5、D6被选中,并且D6为当前单元格。

操作2:同时在多个单元格中输入数据

可以选择多个单元格,这些单元格可以是相邻的单元格,也可以是不相邻的单元格,然后在其中输入相同的数据或公式。

1.选择多个单元格,在活动单元格中输入数据或者公式。

2.按住Ctrl键,然后单击回车键,可以看到数据或者公式已被输入到所选的单元格中。

操作3:快速回到当前单元格

有时候,我们为了查看工作表中的数据,可以滚动到工作表的底部或者离当前单元格较远的地方。查看完数据后,我们要快速回到当前单元格,可以按Ctrl+Backspace组合键来实现。

操作4:选择引用的单元格

如果你想要分析一个公式,可能想查看其引用的单元格,也就是当前单元格中的公式所使用的那些单元格。

1.选择公式所在的单元格。

2.按下Ctrl+[组合键。

此时,公式所使用的单元格被选择,其中公式第一个引用的单元格是活动单元格。

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