增长率不仅可以在excel图表中呈现,还可把它置于X轴下方

2020年8月4日 分类:Excel 作者:企业网盘

前面连续几篇文章,都在两组数据比较中,数据本身与变化率全部呈现,并且变化率可以按照变化方向区分箭头颜色表示的做法。那些做法中,变化率都是与条形图或者柱形图放在一起。

今天,我们来介绍另一种呈现方式:变化率放在X轴下方,与X轴类别标签一起。

还是看回昨天的例子:

预期效果如下:

这个图表中,变化率放到了X轴下方。那这是怎么做到的呢?这是通过改变数据源布局,将变化率与大区名称并列放在一块,然后借助坐标轴的“多层分类标签”来实现的。

下面分享具体操作。

1. 改变数据源布局

将变化率挪到两组比较数据的前面,这样就可以直接作图。

2. 选择合适图表

选中F1:I8单元格区域,插入簇状柱形图。

到这,图表轮廓就大致出现了,接下来就是一些美化。

3. 美化图表

取消勾选多层分类标签设置;删除图例,并给第一组柱形图添加系列名称作为数据标签,代替图例;调整柱形图分类间距;调整图表、柱形图、数据标签颜色填充;字体字号设置等。

这样效果图就完成了。其实,按照这种原理,我们还可以把变化率与大区名称合并放在同一个单元格里。当然,因为变化率需要带上自定义格式,而且需要分行呈现,所以这里M列的呈现需要借助公式,具体见L列的公式。

稍微解释下这个公式:首先,是把大区与变化率合并在一块,所以用到了连接符“&”。其次,由于在图表中要换行呈现,所以用到了char(13)函数来实现(固定搭配,可以记住)。最后,因为变化率要带上自定义格式,而自定义格式是文本格式,所以用文本函数text来获取。

准备好了数据源后,接着我们就可以开始作图了。

选中M1:O8单元格区域,插入簇状柱形图。

这样,图表基本就出来了,接着依然是美化。当然,这里因为标签都置于一个单元格内,不存在多层分类标签,所以不需要取消这个设置。其他美化设置同前面一样。

前面两种做法,都比较容易上手,但有一个缺陷,就是变化率无法设置分色。明天我们来分享另一种巧妙的做法,在这个基础上还可以让变化率根据变化方向呈现不同的颜色,让图表效果更直观。

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