excel图表添加数据标签，繁琐操作自动搞定

在之前的文章中我们介绍到，可以通过添加自定义单元格格式的数据标签来显示变化率，让数据比较在条形图中一览无余。但是在操作中，我们遇到一个问题：最后美化图表的时候，对于变化率上升、下降的数据标签要单独去设置颜色，而且只能一个一个设置。

这个操作机械而繁琐，如果数据标签比较多的话，这是个低效的过程。所以，今天我们来尝试另一种方法：借助散点图来添加数据标签，达到批量修改变化率的颜色效果。

由于正负标签的颜色不同，所以要添加两组散点图来达到批量操作。那散点图怎么来添加呢？

关键是要知道它的X、Y轴取值。X轴我们知道，就是等于2020年的收入数据即可。而Y值呢，以前我们一般的操作是根据系列名称的数量，减去0.5，以便散点图能够落在条形图的中间。

但这里你仔细观察，稍有些不同，右侧的数据标签是在中间以上一点的位置，所以Y轴的位置，我们不能减去0.5，而只能减去一个比0.5小一些的数。这里，我们可以减去0.35（可以根据效果来测试调整大小）。

下面来说具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）

除了前面说到的添加散点图的数据，我们还需要将标签区分正、负来添加，因为两组散点图，要分别添加正、负标签，所以数据标签从数据源上也要做拆分。

2. 选择合适图表

选中A1:C8单元格区域，插入簇状条形图。

3. 条形图设置逆序类别

双击纵坐标轴，按以下路径设置：设置坐标轴格式→坐标轴选项→勾选“逆序类别”。

这是条形图必要的一步（使得条形图的顺序与数据源顺序保持一致），所以建议放在前面，以免后面忘记。

4. 调整条形图顺序

选中任意条形图，按以下路径设置：右击“选择数据”→选择数据源→选中图例项下的“2019”→右上角单击“下移”→确定即可。

这步是为了让对比效果更直观，提高图表的可读性。毕竟2019年是被比较的，是陪衬的，所以放在下面。

5. 添加一个数据系列并将图表类型改为散点图

选中条形图，按以下路径设置：右击“选择数据”→选择数据源→图例项下选择“添加”→编辑数据系列→系列名称设置为“辅助1”→确定即可。

可以从图例中看出已添加的辅助1，只不过它此时还是默认的簇状条形图，而且没有赋值，所以在图表中肉眼不可见。

再按以下路径更改图表类型：选中条形图→右击“更改系列图表类型”→组合图→自定义组合下，将辅助1的图表类型更改为“散点图”。

这个操作后，散点图就呈现出来了，你可以在图表中看到。接下来给散点图赋值：选中散点图→右击“选择数据”→选择数据源→图例项下选中辅助1，单击“编辑”→X轴系列值设置为G3:G9，Y轴系列值设置为H3:H9。

到这里，我们添加好了一组散点图，它只能用来放正的标签。所以，我们还需要按同样的方法添加一组相同的散点图，用来放负的标签。这里具体操作就不展开了。

到这里，两组散点图都已经添加，你可以从图表中看到。但由于两组散点图的标签位置完全一致，所以只能看到辅助2，而辅助1被覆盖住了。

接下来，我们可以分别给两组散点图添加数据标签。

6. 给散点图添加数据标签

通过“格式”选项卡下选中辅助1，右击“添加数据标签”。选中数据标签，按以下路径设置：设置数据标签格式→标签选项→勾选单元格中的值，将数据标签区域选择为J3:J9→取消勾选“Y值”→选中数据标签→设置为绿色。

按同样的方式，给辅助2添加数据标签，并设置为红色。

到这里，图表轮廓已经出来，接下来就是一些美化工作。

7. 美化图表

删除网格线；隐藏Y轴右侧坐标轴；给第一组“华南”添加“系列名称”的数据标签，并将颜色字体设置为白色，并删除图例；调整条形图间隙宽度；调整横坐标轴到下方；取消散点图的标记；调整条形图与图表颜色填充；添加图表标题；字体字号等。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。