excel数据透视表还可以这样呈现,试试?

我们在之前文章中分享过关于excel数据透视表表呈现的问题,借助占位在右侧对齐呈现两组数据的变化率,但是左侧只呈现了其中一组数据,还是不够完整。

所以,今天我们来分享数据对比的条形图,左侧两组数据都呈现,同时在右边呈现变化率的图表效果以及制作方法。

举个例子:这是A公司今年上半年收入与去年的同期比较数据(数据虚拟,单位万元)。

预期效果图是这样的:

这样一个图表,数据源中的3组数据全部呈现了:既有比较的数据,也将比较结果的大小与方向清晰呈现,让受众一目了然

那它是怎么制作的呢?仔细观察你会发现:左侧很简单,就是直接插入基本的簇状条形图即可实现。关键点是右侧的变化率。常规下,我们可以通过添加数据标签的形式来呈现。但进一步看,它的数据标签还不太一样:除了有变化率的数字,还在变化率前面通过小三角呈现了变化方向。

如果你还记得自定义格式竟然还能让数据可视化?这篇文章,应该有印象,这样的变化率是怎么呈现的。没错,就是自定义单元格格式。我们需要先将变化率设置自定义格式,然后将其作为数据标签添加即可呈现。

好,现在知道了原理,下面我们来分享具体操作。

1. 准备好数据源(数据虚拟)

参考自定义格式竟然还能让数据可视化?中自定义单元格格式的方法,设置D列的变化率格式:▲* 0%;▼* -0%;-,效果如下:

2. 选择合适图表

选中A1:C8单元格区域,插入簇状条形图。

3. 条形图设置逆序类别

双击纵坐标轴,按以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→勾选“逆序类别”。

这是条形图必要的一步(使得条形图的顺序与数据源顺序保持一致),所以建议放在前面,以免后面忘记。

4. 调整条形图顺序

选中任意条形图,按以下路径设置:右击“选择数据”→选择数据源→选中图例项下的“2019”→右上角单击“下移”→确定即可。

这步是为了让对比效果更直观,提高图表的可读性。毕竟2019年是被比较的,是陪衬的,所以放在下面。

5. 添加右侧变化率的数据标签

选中2020条形图,按以下路径设置:右击“添加数据标签”→选中数据标签→右击“设置数据标签格式”→标签选项下勾选“单元格中的值”,将数据标签区域选择为D2:D8→确定后取消勾选“值”。

到这里,图表轮廓已经出来,接下来就是一些美化工作。

6. 美化图表

调整条形图分类间距,给图表区、条形图设置颜色填充,给右侧变化率根据变化方向设置字体颜色:上升为绿色,下降为红色。

添加标题,调整横坐标轴位置,调整图例位置,设置字体字号等。

今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。

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