excel图表中饼图制作还是值得学习

今日分享主题：Excel中借助图表来制作饼状图实现完成率的可视化。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

在上一篇文章，我们分享了可视化完成率的做法：借助Excel内置图标集的饼状图。在文章末尾，我们也提到，这种方法虽然简单，但是有一些不足。比如饼状图的颜色无法改变、规则需要手动。

显然，这些不足是由制作方法（Excel内置图标集：饼状图）带来的。所以，如果要克服这些不足，我们可以尝试换一种制作方法来改进。今天呢，就来分享一种新的饼状图可视化完成率的方法：借助图表制作饼状图。

还是以上一篇例子为例：这是A公司各大区2020年上半年的实际销售收入与预算完成率（数据虚拟）。

现在我们要用图表制作饼图来呈现预算完成率。

饼图制作比较简单，直接插入默认图表即可。但这些饼图是如何批量制作的、如何准确地放置到单元格中等等，还是有讲究的。下面来分享具体制作方法。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

首先，我们需要把饼图的另一部分（未完成率=1-完成率）计算出来，这样才能构成饼图制作的数据源，所以我们需要增加一组辅助数据：

2. 选择合适图表。

选中C2:D2，插入饼图。

3. 美化饼图。

选中图表，更改图表颜色→删除饼图边框→删除图例→删除图表标题→删除整个图表边框→设置图表颜色为无填充：

4. 将饼图准确放置在E2单元格。

选中绘图区，将绘图区的高度拉到与图表区一致（这一步是为了保证后面缩小的饼图还可见）。

选中图表，按住alt键，将图表的拖拽到E2单元格的左上角锚定对齐，同时按住alt键不松，从图表的右下角往左上角缩放，使得图表刚好放置在E2单元格。

5. 批量复制饼图到E3:E8。

选中E2:F2（可以先选中F2，再向左拖选中E2），向下填充。你会发现E3:E8刚好都有一个饼图，这里与你前面是否锚定对齐很关键。如果你前面没有锚定对齐，那么这里填充的饼图很可能多或者少，或者无法对齐。

6. 修改每个饼图数据源。

选中E3，将图表数据区域更改为C3:D3，依此将其它饼图数据源也全部更改：

7. 批量美化饼图。

上一步你会发现，每个饼图的格式又回到了默认设置，所以我们还需要对饼图进行美化。

当然，这个时候，你不需要再一个一个繁琐的设置，而可以通过复制格式来实现批量美化。

选中E2饼图，按Ctrl+C，再选中E3饼图，按以下路径设置：开始→粘贴→选择性粘贴→格式

紧接着，选中E4饼图，按F4键，即可一键美化：

按F4（F4是重复操作的快捷键，可以妙用噢），将其它的饼图也快速完成美化：

这样，所有的完成率的饼图可视化效果就呈现出来了。接下来，我们对整体的数据表格做一些美化：

D列的辅助列，为避免干扰，可以将其列宽缩小到不可见。当然，你也可以将其隐藏。但是隐藏的话，你还需要先对每个图表进行如下设置：选中图表→右击选中数据源→隐藏的单元格和空单元格→隐藏和空单元格设置→显示隐藏行列中的数据。

到这里，用图表制作饼图来可视化完成率就大功告成咯。但是你再看一下这些饼图，会发现一个问题：华南的完成率是104%，那么它的未完成率是-4%，这样是没办法在饼图中呈现的。可是现在呈现出来的饼图有4%的未完成率，这就不对了。

我们在上篇文章也提到过，对于完成率超过100%的情况，饼图是不合适的。如果这里非要做一点修正，那么我们可以做一个容错处理：

D列的公式做进一步调整，以D2为例：=MAX(1-C2,0)

那么最后呈现效果是这样的：

把D列列宽缩小：

当然，用饼图呈现终归牵强，明天我们再来分享其它的方法。