Excel图表如何可视化，让领导关注重点

今日分享主题：Excel中如何预警信号如何可视化。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

前面在Excel中如何用箭头来直观表示增减变化情况？这篇文章，我提到过，Excel内置图标集中，如下这些图标是可以用来呈现增长率的，同时也是可以用来预警的。于是有读者问，这么多要怎么选择，它们有没有区别或有所侧重呢？

别说，还真有呢！所以，还真的是要多提问呐。那到底有啥区别呢？其实也没啥神秘的。

大家只要稍微多观察，就能发现：第1组是方向，能表示变化趋势，所以更适合用来呈现增长率；第3组是标记，能起提醒的作用，所以更适合用来呈现预警。而第2组，我个人认为，除了右1的红绿灯标志比较适合呈现预警外，其它图标无论用来呈现哪种效果，相较而言，都不是太合适。

所以我建议，如果你想侧重呈现增长率变化的，那么可以选择第1组图标；如果你想侧重呈现预警的，那么可以选择第3组以及第2组右1图标。

第1组方向的，我们在Excel中如何用箭头来直观表示增减变化情况？这篇文章中已经讲过了。今天就来分享第3组标记的，用来呈现预警。

还是举例来说：这是A公司各大区2020年上半年的销售收入（数据虚拟），现在领导说要重点关注收入不到6000万元的大区。这个时候你就可以用第3组的标记图标集来重点可视化了。

怎么做呢？有了前面用图标集可视化增长率的学习，想必现在大家对图标集呈现预警也不会陌生，无非就是换一组图标集，其它操作完全一样。具体可按照以下路径：选中B2:B8→开始→条件格式→图标集→标记→选其中一组即可（这里选择左2）。

这里插入的图标集，是按照Excel默认的平均分成三等份为区间的，很明显不符合我们的需求。所以，我们需要在此基础上更改。

选中B2:B8→开始→条件格式→管理规则→条件格式规则管理器→选中规则→编辑规则，按如下设置规则：

得到效果图：

这样，哪些大区收入大于6000万元，哪些大区收入小于6000万元，就一目了然了。