excel图表收支增长率要如何体现！

今日分享主题：收支指标增长率如何准确可视化呈现。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

前两天我连续分享了Excel中可视化增长率的2种方法：第1种，借助Excel内置图标集；第2种，自定义单元格格式。

在昨天的文章最后，我也提到了2种方法中，第1种Excel内置图标集中颜色是默认的，不可调整。而第2种自定义单元格格式的方法克服了这一不足，可以自定义调整颜色。

尽管如此，还有一个不足是它们都有的：只能依据数值大小来区分箭头（以箭头为例）的方向与颜色。比如以某一数值为基准，大于它的表示增长，往往用绿色向上箭头表示利好；小于它的表示减少，往往用红色向下箭头表示不好。

可是，有时候仅仅依据增减变化判断是不够的。比如利润表中的各类指标，收入类指标增长，用绿色向上箭头，意味着利好。而成本类指标增长，就不是利好的意思了。

但这个时候，如果还是用前面的方法，根据数值大小来做区分的话，那么成本增长也会呈现绿色向上箭头，这就很容易给人误导，认为成本增长是好的。

所以，像利润表中的各类指标变化，除了增减方向，我们还需要依据增减性质来精准可视化。所以，很明显，前面2种方法都行不通了，那这种增长率又要怎么可视化呢？今天就来分享方法：特殊字符+条件格式。

举个例子：这是一个简化后的利润表，现在已经呈现了2年的数据比较（数据虚拟）。

给它做出这样的可视化效果，增减方向呈现就比较精准：

这个表中，箭头方向表示增减方向，向上表示增加，向下表示减少；箭头颜色表示增减性质，红色箭头表示不好的，绿色箭头表示利好的。

也就是说，这里的数据可视化，跟原来不一样了。通过箭头方向考虑了增减方向，通过箭头颜色考虑了增减属性。那这个效果怎么做出来的呢？前面已经提到：特殊字符+条件格式。怎么来理解呢？这里面其实可以分为2步。

第1步：借助特殊字符设定箭头方向，使得增长率为正的箭头向上，增长率为负的箭头向下，增长率为0的不显示；

第2步：通过条件格式设定箭头颜色。无论箭头是向上还是向下，表示利好的，设置为绿色；表示不好的，设置为红色。

好，了解了基本原理，下面来具体说操作。

1. 找到特殊字符↑↓

你可以通过以下路径找到：插入→符号→字体→Wingdings→↑→↓。插入到空白单元格后，你会发现它在编辑栏呈现是这样的：áâ。

2. 设置特殊字符

根据前面讲的第1步原理，我们需要根据增长率大小来判断箭头方向。而箭头是特殊字符来表示的，所以在E2单元格编辑公式：=IF(D2>0,”á”,IF(D2<0,”â”,””))，并将公式填充到E12单元格。

3. 重新将特殊字符字体调整为Wingdings，这样便呈现了箭头的方向。

4. 给特殊字符设置条件格式，使得利好的都用绿色箭头表示，不好的都用红色箭头表示。

那利好与不好如何来判断呢？我们知道，收入类、利润类指标增长是利好，减少便是不好，成本类指标增长是不好，减少便是利好。

根据这个逻辑，我们可以给每个指标赋值来明确方向，这样才能根据指标的类别，根据指标的增减来判断是利好还是不好，箭头是要用绿色还是红色。

所以，我们在F列给每个指标赋值来明确方向：

在此基础上，我们就来给E列的特殊字符来设置条件格式：

选中E2:E12，按以下路径操作：开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→为符合此公式的值设置格式→=$D2*$F2>0→格式→字体→颜色→绿色。

这个时候，表示利好的绿色箭头出现了。接下来按照同样的方法来设置红色箭头的条件格式。

选中E2:E12，按以下路径操作：开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→为符合此公式的值设置格式→=$D2*$F2<0→格式→字体→颜色→红色。

5. 美化表格呈现。

隐藏F列的指标方向，美化边框。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。