自定义格式竟然还能让excel图表可视化？

今日分享主题：Excel中的自定义格式如何可视化数值。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

昨天我们分享了借助Excel内置图标集来可视化变化率的方法，并且在文章的结尾提到还有一种方法也常常用来可视化变化率。今天就继续来分享第二种方法：自定义格式。

什么是自定义格式呢？是针对数字的常规格式而言的，如果常规格式不满足你的需求，你就可以对数字格式进行自定义。

如果你需要自定义数字格式，在Excel中可以通过这样的路径找到：开始→数字→设置单元格格式→分类→自定义。

你能看到，右边有非常多的自定义格式类型供我们选择（右边的滚动条还可以往下）。很多人对自定义格式感到陌生，所以我先稍微简单介绍下原理：

在自定义格式代码中，最多可以指定4个节，每个节之间用分号进行分隔，这4个节顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。我以上图中第1个完整的自定义格式为例：_ * #,##0_ ;_ * -#,##0_ ;_ * “-“_ ;_ @_ 。第1个分号前代表正数，第2个分号前代表负数，第3个分号前代表0，第4个分号前代表文本。

我们今天是要对增长率的数值进行可视化，按照昨天的标准，是将数值大小分为3个区间：小于0，等于0以及大于0。正好可以借助刚才讲的自定义。

同时，我们还需要用不同颜色来区分每个区间：小于0用红色，等于0用黄色，大于0用绿色。那在这里，颜色要怎么体现呢？

我们再回到自定义格式中，可以看到“[红色]”这个代表颜色的格式。事实上，在自定义格式设置中，中括号[]表示条件，中括号[]中的颜色用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、小编、青色和洋红。

好，现在知道了这些，我们再以昨天例子为例，假如这是A公司2020年1~5月累计收入，以及同期变化率（相比2019年1~5月累计收入）

这样一组数据，我们现在通过自定义C2:C8单元格格式，来可视化变化率。

这个自定义格式是怎么设置的呢？我先把设置好的自定义格式写出来：[绿色]▲* 0%;[红色]▼* -0%;-。有了前面的介绍，对照上图这个效果，这个格式就比较好理解了。

第1个分号前面是表示正数，因为这里是增长率，所以用0%表示。同时，大于0的增长率，我们要显示绿色，所以用[绿色]表示，另外，我们还借用了三角形来呈现，所以加了▲。

同理，第2个分号前面是表示负数，所以用-0%表示。同时，小于0的增长率，我们要显示红色，所以用[红色]表示，另外加了▼。第3个分号前面的“-”，是表示零的情况不显示任何内容。

当然，这里大家还看到正数与负数中间都加了一个“* ”（星号与空格），这是为了保证自定义格式后，符号与数据之间是对齐的，毕竟增长率数值未必都是1位数。

具体为何要这样加，这就还是涉及到自定义格式的原理。关于自定义格式问题，内容会比较细碎，今天就不具体展开，以后再为大家分享。

当然，还可以再稍微补充一下：刚才自定义格式中的▲▼如何输入呢。其实这是一个Excel内置的符号。你可以通过这样的路径来找：插入→符号→符号→字体→Segoe UI Symbol→子集→几何图形符。

最后，再比较下昨天分享的图标集方法，自定义格式方法中，如果你对自定义格式中的颜色不满意，也可以调整。虽然前面说了默认只能选择8种，但这8种是主题颜色，你也可以更改主题颜色的配色，具体后面再说。