收不抵支的excel图表如何呈现？

今日分享主题：excel图表中的瀑布图如何制作。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

昨天的文章说真的，挺烧脑的。不过从反馈来看，大家还挺喜欢的，这是我作为写作者最大的欣慰了。今天在昨天的例子上继续来说。但放心，今天要稍简单些。

昨天我们举的例子中，所有由计算得出的利润指标都是正数，所以它们在瀑布图中呈现的方向正好都在纵坐标轴的右边。然而，有小伙伴问了：今年受疫情影响，前几个月都是亏损状态，但按照前面的方法，亏损在瀑布图中就呈现不出来，这种情况，又要怎么办呢？

我们来想象一下，如果要让亏损的状态也呈现出来，那么瀑布图中某些条形图应该要穿越纵坐标轴。而按照我们前面做瀑布图的方法，需要添加3组辅助数据：占位、增加数、减少数，但这样所有的条形图只是在一个方向呈现。

现在要往两个方向上呈现，那我们就需要再添加3组辅助数据来构造作图。本来昨天添加3组数据已经够烧脑了，如果在这个基础上再添加，那简直是要把脑袋废掉。

所以呢，今天就来分享一种稍简单，也巧妙的方法：借助散点图的误差线。

怎么做呢？我先把效果图放上来：

根据效果图来讲，你会更容易理解一些。

刚才我们已经说了，这个图是借助散点图的误差线做出来的，所以你现在所看到的“条形图”并不是真正的条形图，而是散点图的误差线放大版，误差线的长度就是指标大小。

根据昨天讲的，我们知道，利润表中的科目有2个性质：收入类代表增加，成本类代表减少。所以，这里误差线其实要有正负两条，代表两个方向，而它们又分布在不同的数据系列上，所以这里得有2组散点图。一组作出正的误差线，一组作出负的误差线。

那问题来了，散点图如何来做呢？我们知道，散点图是Excel可以直接插入的默认图表，制作散点图的关键是构建x、y数据。

首先，这是类似条形图作出的瀑布图，所以它们的y轴不代表具体指标大小，只是表示指标的数量。利润表中总共有17个科目，那y取值理论上应该是1、2……17。但是为了让散点落在图表中间，往往会都减0,5，即y取值应该为0.5、1.5……16.5（这个做法前面的文章也分享过）。

搞定了y值，现在来看x如何取值。x取值其实就取决于误差线起点、终点的位置。仔细观察图表：除了“一、营业总收入”科目与利润类科目起点都是0外，其他点的起点都有个特点：都是上一行散点图的终点。而上一行散点图的终点刚好就是昨天说的“累积”金额。

好，到这里，我们就把原理讲清楚了。接下来来分享具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

C~I列为添加的辅助数据，其中C~G列添加逻辑可以参考昨天的文章。当然，这里因为图表可以穿越纵坐标轴，所以F列的“负”依然保留负号，故其公式略微有调整。以第3行为例，F3=IF(D3<0,D3,0)。

另外，起点列根据上面讲的原理，以第4行为例，公式可以写成：H4=IF(C4=”=”,0,G3)，第3行直接写0。

2. 选择合适图表。

选中H3:I19，插入散点图。

3. 添加另一组散点图。

选中图表，右击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”，在“系列名称”下取值G2单元格，“X轴系列值”取值G3:G19，“Y轴系列值”取值I3:I19。

4. 给“起点”组的散点图添加误差线，并设置误差线格式。

选中蓝色散点图，在图表右上角的“+”下勾选“误差线”。

选中y轴误差线，按delete清除。选中x轴误差线，右击“设置错误栏格式”，在“水平误差线”下勾选“正偏差、无线端”，并且在“误差量”下勾选“自定义”，“正错误值”取值E3:E19，“负错误值”取值0。

然后保持在这个窗口不变，切换到“线条”，将颜色填充为蓝色，宽度设为8磅即可。

5. 给“终点”组的散点图添加误差线，并设置误差线格式。

参考第4步中的方法。注意：要选择“负误差”，且在取值时，“正错误值”取值0，“负错误值”取值F3:F19。

6. 美化图表。

至此，图表的大致轮廓就出来了，接着就是一些美化：删除网格线、删除标题、隐藏散点图标记、调整坐标轴大小与位置、颜色填充、字体、锚定对齐到单元格等（具体操作前面都讲过很多，就不展开了）。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。