excel图表数据这样比较照样管用

今日分享主题：条形图变身散点图来呈现数据比较。

先说明下：本文操作使用的是2019版本，2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本，操作界面可能会有差异，但功能都有，要自己找找。

我们已经知道，条形图是最常用的呈现数据比较的图表类型之一。确实是因为它符合人从左向右的阅读习惯，足够直观。但条形图毕竟是一条条直线，数据多的情况下，会让图表看起来臃肿。

所以，条形图是否可以进一步优化，让图表呈现更精简呢？

答案当然是肯定的。今天就来分享条形图的一种变形：点图。让图表呈现更轻松直观。

点图，顾名思义，可以联想到是散点图来做的。但我们知道，散点图天然有一个缺陷：数据标签无法直观呈现类别名称。所以，但凡用到散点图，都需要借助辅助功能。

如果是2013及其以上版本的，需要借助“单元格中的值”来添加类别名称。如果是2013以下版本，则需要借助插件“The XY Chart Labeler”。（下载网址:http://www.appspro.com/Utilities/ChartLabeler.htm）来实现。

这样说，你可能还是比较懵，举个例子来看。

这组数据用条形图直接呈现效果如下：

现在换成点图效果如下：

这样呈现视觉压力是不是要少很多呢？那这个图是怎么做出来的呢？前面已经提示过，要用散点图。

这个图当然很直观能看到散点图。但前面也提到，散点图不能直接呈现类别名称。而即便借助辅助功能来呈现类别名称，也实现不了效果图中左侧这样的分类轴标签。

那它是如何实现的呢？直接来说原理：这里虽然没有呈现条形图，但分类轴标签依然借助了条形图来呈现。所以这是一个散点图+条形图组合制作出来的图表。

散点图，可以直观看到，X轴就是各区的收入数据，Y轴刚好处于条形图的中间。而刚好有7组数据，每组数据代表1个单位，所以Y轴总共有7个单位。在条形图中间，就意味着Y轴第一个点要加0.5，最高一个点要减0.5，即6.5。

好，知道了原理，下面来分享具体操作。

1. 准备好数据源（数据虚拟）。

在原数据源基础上，添加辅助数据作为点图的Y轴取值。

C2=COUNTA($B$2:$B$8)-0.5，C3=C2-1，将C3公式往下填充。

说明：counta是计算非空单元格的函数，也即计算Y轴有几个点需要计数。

2. 选择合适图表。

选中数据源中任意单元格，插入“簇状条形图”，并对纵坐标轴设置逆序类别。

插入条形图后，双击纵坐标轴，在“坐标轴选项”下勾选“逆序类别”。（这里点图Y轴数据太小，故图表中看不见，但可从图例看出来）

3. 更改图表类型。

选中图表，右击“更改图表系列类型”，将“点图Y轴”由条形图更改为“散点图”。

4. 给散点图赋值。

选中图表，右击“选择数据“，弹出”选择数据源“对话框，选中”点图Y轴“进行编辑，将X轴系列数据区域更改为：B2:B8。

5. 给条形图颜色填充为无色。

选中条形图，右击”设置数据系列格式“，在”填充“下勾选”无填充“。

6. 美化图表。

至此，图表的大致轮廓就出来了，接着就是一些美化：添加主要垂直网络线、优化水平&垂直网格线、删除图例位置、添加标题、更改水平坐标轴位置，调整散点图大小，颜色填充、字体等（具体操作就不展开了）。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。