绩效评价区间比较,Excel图表如何呈现?

2020年7月31日 分类:Excel 作者:企业网盘

本文分享主题:Excel图表分区间的绩效曲线图的制作方法。

先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。

我前面在分享柱形图系列图表与固定值比较怎么更直观呢?尝试更改坐标轴吧文章中有提到过,当比较数据是固定值时,我们可以更改坐标轴,将其作为基准线来作图呈现会更直观。

但有些时候我们的比较数据是一个区间,图表可视化又要怎么呈现呢?最常见的就是绩效评价,往往都是按分区间比较的。

举个例子,疫情期间,A公司想要评价客户满意度质量,满分为100,指数低于60为不满意,指数大于等于60且小于80为一般,指数大于等于80则为满意。

A公司监测了2020年1月20日开始到2020年5月31日的指标数据(虚拟数据,且截图为不完整数据):

最直接的,你可以做出如下图(未经美化):

此图表虽然呈现了客户满意度的变化趋势,但是丝毫没有体现客户满意度的评级标准,让读者看完对客户满意度在疫情期间的质量水平无法做出判断。

可是要怎么在这个图表上体现评级标准(三个区间)呢?给绘图区填充底色,这样折线图上的各个指标落在哪个区域,就一目了然了。

这样说,你可能还是懵,先来上效果图:

这个图表是不是就实现了我们想要的效果呢?我知道你还在一边惊叹,一边疑惑怎么做出来的。别急,下面就来分享具体方法。

1. 准备好数据源(数据虚拟,且截图为不完整数据)。

除了原始数据,还新增了3列辅助数据,代表三个区间,正好就是根据前面说的标准来取值的。

C列:不满意=$G$2;

D列:一般=$H$2-$G$2

E列:满意=$I$2-$H$2

2. 选择合适图表。

选中A:E单元格区域,插入”堆积柱形图“。堆积柱形图其实就是为了呈现效果图中的3个区间。

3. 更改“客户满意度”图表类型为“折线图”

选中图表,右击”更改图表系列类型“,将“客户满意度”图表类型为“折线图“。

4. 设置柱形图”间隙宽度“为0%。

选中图表,右击”设置数据系列格式“,在”系列选项“下找到”间隙宽度“,将其数值设置为0%(这是最巧妙的一步)。

5. 美化图表。

至此,图表的大致轮廓就出来了,接着就是一些美化:删除网格线、删除图例、添加标题、添加数据标签、调整坐标轴大小、颜色填充、字体等(具体操作就不展开了)。

最后,说明一下,这个图表制作中,图表类型的选择是关键,可以记住这种做法,以后想要实现类似想过都可以参照来做。

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