excel数据透视表让对比完美呈现

2020年7月31日 分类:Excel 作者:企业网盘

今日分享主题:堆积柱形图+散点图,让数据对比更直观。

这一周我都在讲柱形图有关的制作。你大概也了解了,柱形图其实就是用来呈现数据比较的图表。但是Excel默认插入的柱形图往往过于简单粗暴,无法满足分析需求,所以我们基本会在此基础上加工优化。

就比如前面:堆积柱形图:告别只懂两根柱形图做比较的尴尬这篇文章中,我讲到:为了避免使用最简陋的两根柱形图来呈现比较效果,我们巧妙地利用了堆积图。不仅可以直观呈现变化幅度,也可以在此基础上让读者了解原始数据的大小。

但有时候,我们的需求是反的:想更直观地呈现原始数据,然后在此基础上了解变化幅度情况。这个时候,又要怎么呈现会更直观更准确呢?

今天来分享一种方法。还是以堆积柱形图:告别只懂两根柱形图做比较的尴尬这篇文章的例子为例:

最后呈现效果如下:

显然,这个图表比较更加直观。那么,它是怎么做出来的呢?观察效果图,有3点问题需要明确解决方案:

1. 这是一个堆积柱形图,中间空白处是通过占位做的柱形图,然后将柱形图颜色填充为无色实现的。

所以,这里的关键就是占位柱形图的赋值。从图表中很明显看出:占位柱形图的顶端都是10000,而其底端都是贴着2020Q1的柱形图,所以很容易知道,占位的赋值=10000-2020年Q1的数据。

这样数据源就变成:

这里稍解释下为啥是10000?其实这个数字的取值是由你自己判断,而你判断的标准是:要大于数据源中所有数据的最大值,这样才会出现占位呈现预期效果。这里最大值是A公司2020Q1为7438,所以,你只要取值比这个大,比如8000、9000等都可以。

2. 这里的纵坐标轴是双标签,是借助散点图,然后通过数据标签赋值实现的。

具体说,就是做一组散点图在纵坐标轴的位置,然后将散点图自身的数据标签以及散点图本身都隐藏起来,将其用预期的标签数据来代替呈现。

预期的数据标签,就是效果图中呈现的数据。所以,这里的关键就是要做出怎样的散点图来满足需求。

根据刚才的分析,我们知道,散点图要分布在纵坐标轴上,它的水平方向是固定的,所以X可以统一赋值为0.5(这个数值其实是为了呈现美观,大家自己可以尝试其它的数值看效果,往往是比0大一点)。

同时,它的Y,可以根据正常的坐标轴赋值。这里我参考的是前面取的最大值10000。因为有两组数据,所以Y的赋值应该是从20000开始,依次往下到0。

所以,散点图与预期的数据标签也需要提前准备好数据源,如下:

3. 横坐标轴上的两条基准线,是借助散点图,然后通过水平误差线实现的。

这里的关键也是散点图中X、Y的赋值,使它刚好分布在纵坐标轴上,然后借助水平误差线画出基准线。

有了前面的经验,这里我们就很容易知道,Y一个是0,一个是10000,而X依然可以统一赋值为0.5。

最后完整的数据源如下:

根据前面分析的,大家可以自己动手试试,具体操作步骤我就不展开了

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