用excel簇状柱形图比较,也可以试试这样做

本文分享主题:换种excel簇状柱形图比较的形式。

在图表中,我们最常用的有条形图、柱形图以及折线图。今天开始,我准备按系列来分享这三类图表的制作。咱们先从柱形图开始。

柱形图一般用于比较,比如预实比、同期比等。但Excel中直接插入的柱形图往往过于简单,不能满足我们对图表呈现的要求,所以我们基本上会在此基础上进行加工,从而衍生出形式多样的柱形图。

关于柱形图,我前面已经分享过2篇文章:行业竞标对比图太过单调?这里有新做法!、领导想看的预实对比图,究竟长哪样?

还是在领导想看的预实对比图,究竟长哪样?文章中例子的基础上,今天继续来分享一种柱形图的比较形式。

这个图把两个比较的对象叠加在一起,孰高孰低一目了然。那它是如何做出来的呢?下面来分享具体的操作方法。

1. 准备好数据源(数据虚拟)

2. 选择合适图表:选中数据源中任意单元格,插入簇状柱形图。

3. 调整柱形图宽度:双击“实际收入”柱形图,右击“设置数据系列格式”,进入“设置数据系列格式”窗格,将间隙宽度设置为“60%”。(具体大小根据自己需求调整)

这一步将”实际收入“与”预算收入“的柱形图都加宽了,目的是为了增加柱形图的宽度,呈现更美观。

4. 分离两个柱形图:双击“实际收入”柱形图,右击“设置数据系列格式”,进入“设置数据系列格式”窗格,勾选“次坐标轴”,同时将间隙宽度设置为“100%”。(具体大小根据自己需求调整)

可以说,这是整个图最关键的一步。首先,将”实际收入“放在次坐标轴的目的是将其与”预算收入“重叠。你可能会问:通过设置”系列重叠“为100%不也可以实现吗?

确实这个操作也可以将二者重叠,但是这样“实际收入”就会被“预算收入”覆盖。只有设置“次坐标轴”,才能将二者从实质上独立开来,但是形式上重叠。

再单独调整“实际收入”的间隙宽度,目的是为了与“预算收入”区分开来,也是为了呈现更有层次感、更直观。

5. 填充柱形图颜色:双击“实际收入”柱形图,右击“设置数据系列格式”,进入“设置数据系列格式”窗格,在”填充“下勾选”纯色填充,并在“颜色”右边选择需要的颜色。“预算收入”柱形图也按同样的操作填充颜色。

6. 到这里,图表已经基本成型了,接下来就是一些美化操作。

6.1 将次坐标轴隐藏:双击“次坐标轴”,进入“设置坐标抽格式“窗格,找到”坐标抽选项“下的”标签“,将”标签位置“设置为”无“。

6.2 删除网格线、调整标题、调整图例位置等。

当然,具体细节的设置,比如颜色、字体、数据标签、坐标轴等,大家可以根据自己的需求来调整即可。关于坐标轴,这里需要说明的是:要设置主坐标轴与次坐标轴的刻度范围一样,确保它们的比较是在同一水平。

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