这样粘贴,PPT图表就会跟着excel数据透视表变动!

本文分享主题:PPT图表如何跟着Excel数据变动自动更新。

这个月以来,我一直在分享图表有关的内容。有朋友问:excel图表制作是在Excel中完成,而图表呈现要放到PPT中。

这就容易遇到一个头疼的问题:数据一旦发生变化,就要手动将PPT的图表做一次更新。图表少还好,要是图表多,一个一个复制粘贴,一遍又一遍地,好麻烦。

有没有办法实现:只要在Excel中更新数据,PPT中的图表也自动更新呢?

答案当然是肯定的

怎么做呢?首先,在Excel中做好图表,然后选中图表,右击“复制”或者按“Ctrl+C”键,再打开对应的PPT页面,进行如下操作:

第一,在“开始”下找到“剪切板”,单击“粘贴”的下拉框的“选择性粘贴”。

第二,进入“选择性粘贴”对话框,勾选“粘贴链接”,右面就会出现默认选项“Microsoft Excel图表对象”,单击“确定”即可。

这个时候,Excel中的图表就粘贴到了PPT。而且这样操作后,PPT中的图表数据会随着Excel中的数据变化而变化,再也不用你手动操作了。大家可以自己动手操作试试。

如果这个时候你发现PPT中没有跟着Excel变化,也可以选中PPT中的图表后右击,手动选择“更新链接”。

当你按刚才的操作将Excel中的图表复制粘贴到PPT中后,每次打开PPT文件,就会跳出如下界面,提醒你是否需要更新链接。当数据确实有变化时,你可以单击“更新链接”,这个时候所有图表都会做更新,PPT打开会比较慢,尤其是图表较多的情况。

所以,建议如果数据没有变化,你只是打开图表而已,为提高效率,就可以不必“更新链接”。

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