为保全数据规范性,请向excel合并单元格这个花瓶say no吧

今日分享主题:不合并单元格的情况下,多列内容如何居中显示。

我之前有讲过一些文章,一份规范的数据院是怎么样的,里面都提到了规范数据源的重要性,那什么样的数据源是规范正规的呢?其中有一条就是:不能有excel合并单元格

但有朋友说,我知道数据规范要求不能合并单元格,但有些时候就是需要合并单元格啊,否则就不好看了。比如这种:

图1

因为要避免合并单元格,所以第一行的时间2020Q1、2019Q1、2018Q1就放在了第一个单元格,无法居中显示(就算放在其它单元格效果也一样),不美观。

所以,为了好的视觉效果,就只能牺牲数据的规范性:合并单元格且居中显示,如这样:

图2

确实,这样的视觉效果更好了。可是它破坏了数据源的规范性,得不偿失。有没有办法可以两全呢?

答案当然是肯定的。

下面来说具体方法。首先把刚才的合并单元格操作取消,回到图1的效果。

然后,选中B1~D1,在“开始”选项卡下找到“对齐方式”,单击其右下角的“斜向下箭头”,进入“设置单元格格式”对话框,在“对齐”下的“水平对齐”中选择“跨列居中”,确定即可:

图3

其它两组时间也做同样的设置,效果如图:

图4

看到没,这里没有合并居中,但是第一行的时间也全部都居中显示了。是不是很简单呢?大家可以自己动手操作试试。

另外,又有朋友问了:这里看起来效果是一样的,我如何区分图4就是没有合并单元格呢?

是呀,如何来区分呢?其实从前面的截图中有2个地方可以看出来:第一,“合并单元格”是否被选中的状态;第二,选中的单元格是单个还是多个。

图2是合并单元格的效果,所以截图中合并单元格是灰色的,表示被选中了,意味着已经是合并单元格的状态。同时,图2中显示,选中的是B1~D1四个单元格,也表示是合并单元格。

而图4中,合并单元格是空的,表明没有被选中,同时,选中的只是B1一个单元格,这两点都说明图4没有合并单元格,而是通过设置单元格的对齐方式“跨列居中”来实现的。

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