多层级的结构关系,怎么用excel图表呈现呢?

今日分享主题:多层级结构关系,如何呈现?旭日图。

前段时间有一位做人事培训的朋友问我:她在做新员工流失分析,想要说明员工流失的原因,同时想体现员工是在培训的第几天离职的,可以用什么组合图来呈现比较好呢?

用什么图呢?仔细思考,这其中有2个需求:一个是反映新员工流失的各种原因分布情况;另一个是还要基于每种原因,知道员工离职具体发生在培训的第几天的分布情况。

进一步思考,第1个需求是要呈现结构占比:新员工流失的各类原因占比;第2个需求依然是要呈现结构占比:每类原因下员工第几天离职占比。

要呈现结构占比,我们知道最常用的是饼图。但是饼图只能用来呈现单层的结构占比。而我们这里要反映双层的结构占比,饼图就不适用了。那怎么办呢?

今天来跟大家介绍旭日图,这可以说是用来呈现多级结构比例的最佳图表。

图表呈现,最基本的有2步:第一,选择合适的图,这里我们已经知道了要用旭日图;第二,会做图。

所以,接下来,就来介绍下怎么做旭日图?

1. 准备好你的数据源(数据虚拟):

2. 单击数据源的任意单元格(比如A1),在“插入”下找到“图表,单击右下角的图表,弹出”插入图表“对话框,在”所有图表“下找到”旭日图“,单击确定即可。

3. 美化图表

3.1 调整图表大小,让所有数据标签都完整美观地呈现。

3.2 根据需求调整图表的颜色填充。比如你想着重强调”预期不符“的情况,可以给它调整更亮的颜色:单击图表,再单击其中的“预期不符”,右击“设置数据点格式”,切换到“填充与线条”选项卡,在“填充”下勾选“纯色填充,在”颜色“右边选择”红色“。在”边框“下勾选”实线“,在”颜色“右边选择”白色“,得到如图效果:

3.3 给图表加上标题:

好,到这里,旭日图就制作出来了。其实你稍微仔细观察下,就会发现,旭日图每一层的结构比例呈现都是有序的:从大到小按照顺时针分布。这就便于我们可以根据顺序一目了然定位问题。

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