长的趋势图要怎么变短,excel图表让别人一眼可全部看见

今日分享主题:几十天的按天对比折线图,如何呈现让读者一眼可见

现在疫情期间,好多行业的业务都受到影响,因此很多公司对业务的分析也变得越来越细致。前面我在:四年一遇的2月29日,如何优雅地呈现预实对比图?文章中提到,其中一种细致的做法就是按天来分析业务数据的同比趋势。

但随着疫情在全球不断蔓延,疫情影响的周期也越来越长。在这种情况下,按每天来分析疫情影响,时间的跨度就好长,你所做的趋势图也会拉得好长,不仅不美观,而且也不方便阅读

比如:如下是某公司A产品每日单价的同比趋势图(数据虚拟),起始日期是1月20日,假如分析数据要延伸到昨天4月30日,那么按照这个趋势,这个图会好长,看完整的话就需要来回拖拽,特别不方便。

那如果想要保证同样的效果但又不想图太长,有没有办法呢?

比如做到这种:

答案当然是肯定的,而且非常简单噢,就是一个小技巧。我说出来,你马上就能学会,但我不说的话,你可能连想都不会去想。

什么小技巧呢?把横坐标的单位设置拉长些。比如,上图就是按7天的时间单位来设置的。

具体操作:单击选中横坐标,右击“设置坐标轴格式”,在“坐标轴选项”下的单位“大”设置为7天(以下截图为2016版,其它版本界面可能有些不一样,但操作方式差不多)。

这样设置后,就得到了我们想要的效果图:数据全部呈现,且趋势图没有很长,方便阅读。

当然,这里我设置的是按7天(周)的坐标单位,你也可以根据自己的需求来设置其它的坐标单位。比如时间更长的话,你也可以设置比7更大的坐标单位。

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