怎样制作excel图表

今日分享：未来期间数据缺失，要如何让其自动在图表显示且不突兀呢？怎样制作excel图表？

有时候，我们需要做同期对比图，比如：

这张图中，2017年、2018年全年数据都有了，图表中也全都呈现了，而2019年Q3、Q4都暂时还没有数据，没法在图表中呈现。我们作图的时候，可以将数据源的范围选定为：2017年Q1~Q4、2018年Q1~Q4，2019年Q1~Q2。

等到Q3、Q4数据出来后，再去将2019年的数据源区域更新到Q3、Q4，这样其实是OK的。

但有朋友问：我有十几张表要调整，这样每次要去更新图表的数据源太繁琐了。能不能在一开始作图的时候，就将2019年类似于2017年或者2018年那样，将4个季度的数据全部选好。这样，每次更新数据源后，图表就自动显示了？

这当然是可以的。但是，当你这样操作之后，你会发现图表变成了这样：

这张图又要吓你一跳了。由于Q3开始还没数据，从Q2到Q3，出现断崖式下降，特别突兀，而且还影响图表的表达效果。如果做出这样的图，还不如老老实实每次去手动更新数据源区域呢！

那有没有办法可以实现，既让图表跟着数据源自动更新，又能不影响呈现效果呢？

答案当然是肯定的。其实也不难，只是一个小技巧，现在就来分享给你。

你只需要将数据源中缺失的数据结果用“na()”表示即可。如果你的数据源是计算得出的，可以在计算公式上嵌套一个if条件，条件不满足时则显示“na()”。

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。如果还有不明白的地方，可以扫码加我微信，我们进一步交流。