excel数据分列教你截取局部信息

今日分享主题：如何从一长串信息中截取局部信息。

前几天有朋友发了一段文字给我（信息模拟）：

【房地产PM合同/无合同：HT2202000002709041001/合同【贸易合字008号】

然后问：想把其中的合同编号单列出来，怎么用函数？我一看，不需要用函数呀，“分列”就可以搞定。

为什么呢？我们来分析一下具体需求：想要把合同号单独拎出来，也就是要把合同号与其它内容分离。而同一个单元格的内容要分离，最基本的方法我们会想到分列。

所以，接下来我们需要思考的是：这里是否可以分列，以及如何分列才能实现我们想要的效果。

进一步分析：我们再盯着合同号看，它的前面是“：”，后面是“/”，这两个符号是可以作为分隔符来分离信息的。

所以，我们就知道要怎么分列了。

第1步根据前面的“：”来分列，将合同号前面的内容分离；

第2步根据后面的“/”来分列，将合同后面的内容分离，即可。

模拟数据，具体来说。

1. 选中A列，选择“数据—分列”，跳出如下截图：

2. 保持默认类型“分隔符号”不变，单击“下一步”，跳出如下截图：

3. 勾选“其他”，并在后面输入“：”（注意这里的符号，是否要切换到英文状态下输入，需要看你的数据源格式。为确保符合格式一致，你可以直接从数据源中复制符号粘贴到这里），跳出如下截图：

4. 这个时候，你可以看到在合同号前面的“：”就没有了，取而代之的是一条分割线，把合同号前面的内容分离出来了。单击“下一步”，跳出如下对话框：

5. 到这里，我们只需要保留合同号信息，所以分割线前面的内容就不用了。单击它（选中则为黑色），勾选“不导入此列”。另外，我们再把目标区域改成$B$1，确保分列后的内容到B列，而不破坏A列的原始内容（操作原则：不动原表）。

6. 单击“完成”，跳出如下对话框：

7. 到这里，我们完成了第1步分列：把合同号前面的内容分离了。接下来，同样的方法，我们可以针对B列把合同号后面的内容进一步分离（友情提醒：后面的分隔符为“/”，且最后分离出来的合同号放在目标区域C列）。

大家可以自己动手操作下，最终的结果如下：

今天的分享就到这里，非常感谢你的耐心阅读，希望对你有所启发。如果还有不明白的地方，可以扫码加我微信，我们进一步交流。