如何优雅地呈现excel数据分析图?

疫情期间,大家的数据分析会做得更细致。原来按月做分析,现在可能还会按日做分析。可是好巧,今年2月份有29天,而去年2月份只有28天,这个时候,做同比分析看趋势就很容易出现比较尴尬的趋势图。

如下图(数据虚拟),你会看到,在同期比的时候,2019年因为没有29号,所以这一天的数据出现断崖式地骤降骤升,不仅不美观,而且还影响图表信息传达的准确度,容易让人产生误解。

那这种情况,如何避免呢?也就是如何保证数据的连续性以及数据的准确性呢?我们可以做成如下图来呈现。

那这样一个效果,如何来实现呢?下面来分享一种最简单的方法,直接对数据源进行更改设置。具体地,分两步走:

第一,将2019年2月29日这天的销售收入清空,确保对应的单元格是空白的。这里需要强调一点,单元格即便有“0”或者“-”也不行。

第二,选中图表右击,单击“选择数据“,进入”选择数据源“界面,单击”隐藏的单元格和空单元格“,进入“隐藏和空单元格设置”界面,选中“单元格显示为:空距”,即可,so easy有没有?

这样处理之后,就得到了这个图的效果。

除此之外,当然还有别的方法可以实现,比如将2019年的趋势线看成两段,现有的数据画前一段,构建一组新的数据来画后一段即可。这种方法稍微有点复杂,有兴趣可以自己动手试试。

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