一篇文章，带你玩转excel数据分列

上一盘文章虽然重点说的是处理单元格格式不一致的方法，但excel问题都不是孤立存在的，其中还涉及到了很多其他的知识点，比如vlookup函数使用，分列、通配符、查找替换等。今天呢，来系统说说excel中分列的功能。

分列最常见的功能是将内容分拆，拆分依据有按分隔符号、固定宽度两种。

1. 根据分隔符号分列

需求：将A列的供应商、发票编号分开来。

观察一下，发现供应商与发票编号中间是通过“-”连接的，所以可以依据“-”分隔符来分列

这样分列之后，已经把供应商与发票号分成了两列。但是，我们又发现A列都带有“供应商名称：”字样，B列都带有“发票编号：”字样，这些字段都是无关信息，而且显得累赘，所以我们想要将它们清除。

有两种办法，一种是继续分列。这次，是分别对A列、B列，依据”：“分列。注意，分列只能一列一列单独操作。

因为“供应商名称：”、“发票编号：”这些字段，我们并不需要，所以在分列中，我们选中它们，选择“不导入此列（跳过）”。

另一种是通过查找替换，查找“供应商名称：”，替换为空，查找“发票编号：”，替换为空。（大家可以自行操作）

另外，还需要提醒的是，分隔符号并不仅仅是指符号，这里的”其他“还可以包括文字、数字等。

2. 根据固定宽度分列

有时候没有统一的分隔符，但我们依然可以根据字符宽度来拆分。最常见的就是从身份证号码中拆分出生年月来。因为身份证中，出生年月的位置以及字符长度都是固定的。

以上操作中，说明两点：一、因为我们只想要出生年月信息，所以在分列时，选择将出生年月前后的数字信息忽略；二、我们把目标区域更改为B列，这样分拆出来的出生年月信息就会放在B列，避免把原始A列的身份证信息被覆盖，保留原始数据不动，是一个良好的数据处理习惯。

另外，在固定宽度中设置分列线时，若不小心分割线的位置点错了，可以通过双击来清除，若要移动，可以按住分列线拖动到指定位置

以上两点，只是分列最基本的功能。当然，如果你还有印象，会记得昨天的文章中，我们用到了分列来转换数据格式。

3. 分列转换数据类型

无论是按分隔符号分列，还是按固定宽度分列，我们在第3步中，都可以看到如下图中的字样。

在分列中，数据格式最终会转换为常规、文本、日期三种。选择常规，数值对应的就是数字，可以参与四则运算。选择日期，日期值就会以标准的日期格式显示，否则，便都会以文本格式存在。

基于此，当数据无法被计算时，当日期不规范时，我们都可以首选分列来处理。可以毫不夸张地说，在处理单元格格式的问题上，分列算的上是独一无二的法门，包治百病。

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