vlookup函数的使用方法及实例

自从6月份在部门做过一次excel内训后，就不断有同事向我咨询excel问题。上周一位同事跑来问我：为什么我的vlookup精确查询得不出结果？

我让她把表发给我看看（咨询excel问题，用excel来表达往往最直接有效）

为了方便说明，我把同事发给我的两个excel文件中必要的信息拎出来，整理到一个sheet中，如上图。E、F两列是数据源，需求是根据A列的门店编码在数据源中查找各门店的中转账户。

根据同事的需求，我用vlookup也做了一遍精确查询，发现和她得到结果一样。

vlookup查找结果出现错误值，一般有两种情况，一是数据源中确实没有需要查找的内容，二是数据源中有需要查找的内容，但二者格式不一致。

循着这个思路，我找了A列第一个门店编码，在E列手动输入进行筛选，发现数据源中有这个门店编码，所以第一种情况就可以排除了。

接下来就考虑第二种情况：格式不一致的问题。为了验证是否格式不一致，我直接复制（ctrl+c）A列第一个门店编码，然后在E列直接粘贴（ctrl+v）进行筛选，发现无匹配项，这进一步证实了前面的判断：数据源与查找内容确实格式不一致。

问题定位后，接下来就是去解决问题了。针对格式不一致问题，最常见的就是空格，所以我先用查找替换去处理，发现没有空格。

紧接着就考虑应该是有不可见字符。我最常用的方法是“分列”，因为这个最简单也最高效，基本上都能解决问题。

具体操作，如下图，选中A列，在“数据”功能菜单下选择“分列”，默认选中“分隔符号”，点击“下一步”，进入第2步后，继续点击“下一步”，在第3步中，选中“文本”数据格式，点击“完成”。再对E列进行相同的操作。这样做的目的，是希望将A列与E列的格式调整成一致。

一般情况下，到这里问题就可以解决了。但是这次很诡异的事情发生了，分列处理后，结果没有变化。

我不信这个邪，再试一次，发现还是一样的结果。这就表示在这里“分列”无能为力了。

无奈，只能换一种办法：clean函数。这个函数的作用是清除单元格中的非打印字符。

分别增加辅助列，用clean函数清除A列、E列每个单元格：

可是，结果还是一样不对，也就意味着函数也无法解决这里的格式不一致问题。

大多数情况下，前面两种方法已经足够解决格式不一致的问题了，因为无论是分列还是clean函数，都可以清除掉一些不可见字符。

可是见鬼了，这次的问题，用这两种方法都不行。怎么办呢？没办法，只能使出最后的杀手锏，那就是用“记事本”或者“word”来处理不可见字符。

将A列内容复制到记事本，然后再将记事本的这些内容复制，返回到excel，选择性粘贴—文本，这时候可以看到“？”

到这里就简单了，只需要把“？”替换为空就好了。不过这里有个小门道，就是“？”在excel中属于通配符，要查找通配符本身就必须在字符前加上“~”来表示。

到这里，你再将上面清除过不可见字符的内容复制粘贴到A列，会发现，vlookup的正确查询结果就已经出现了。同理，你可以按照同样的方法去操作E列，会发现E列并没有不可见字符。

这样的处理不可见字符的方法也可以通过word实现，有兴趣的朋友可以自己的动手试试。

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