网盘如何提高工作效率?

当代社会进入互联网时代,虽然使企业整体办公更加便捷,但是加班似乎越来越多。 除了有些人的工作任务确实很繁重并且必须加班之外,其余大多数人还没有找到正确的方法和工具来提高他们的工作效率。

可能是因为不知道方法或使用正确的工具,也许别人可以在一小时内完成相同的任务,并且你必须下班努力直到下班的地步,并且你必须以后加班〜

在此,推荐大家使用网盘来提高工作效率。

相信现在大家都用过网盘吧,对网盘存在的形式大概都有些了解。但是,我今天要推荐的不是你平时保存电视剧、电影的网盘,而是,被效率达人们利用到学习和工作中,不用手动上传就能自动同步、下载速度超级快,且能随时找回各种文件历史版本的同步网盘坚果云。

之所以这么强烈推荐坚果云,自然是因为它好用。简单罗列坚果云的几个特点:

在线预览

这个功能是十分常见但也是十分实用的功能,坚果云的优势在于他还可以预览专业文件如PSD、Ai、MD等。你永远不知道你将来会遇到什么样的文件,所以越多的预览格式支持是有益无害的。

历史版本

历史版本功能会将你一份文件的所有版本都记录下来,一方面免去了手动备份文件版本的步骤,也让文件更加干净清爽,要知道太多的文件版本往往会使人搞错,导致发送了错误的版本。

任意文件夹同步

一直不能理解大多数网盘都规定需要将同步的文件放置到统一文件夹内的规定,一般高效人士都会拥有自己的文件管理规则,如果按照必须放在统一文件夹内的规定,会导致原本同一分类下的文件又会因为“需要同步”和“不需要同步”而再一分为二,白白增加使用的障碍。任意文件夹同步就可以在不破坏原有文件管理规则的情况下同步文件。

增量同步

对于云办公平台中的文件,不止止是只有doc、xls、ppt,同样的也还会有psd、cad等专业文件,这些文件同样需要经历大量的修改,但是文件大小要比office文件大上千倍,这些文件如果按照每同步一次就要完整上传一次的话不仅浪费时间还影响工作。而这里坚果云使用了国内极少见的技术“增量同步”,这个技术在每次文件改动的时候只上传修改部分的数据,大大减少了同步所需要的时间和流量。

如果你想在短期时间内提高工作效率,坚果云是一个非常不错的选择。

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