word怎么转换成excel

word怎么转换成excel?相信很多人都不知道怎么转换,只会通过简单的复制粘贴的方式,可这效率太低,而却行高间距也不好调整,那有没有能让word转换成excel的完美办法呢?其实是有的,接下来小编就来讲述完美的将word转换成excel的方法

word怎么转换成excel?Word转Excel间接转换法,保持与原表格一致如下:

(一)把 Word 转网页

在 Word 打开要转换为 Excel 的文档,单击“文件”,选择左边的“另存为”,切换到“另存为”窗口,单击“浏览”,打开“另存为”窗口,单击“标题栏”下路径中的“Word 文档”定位到该文件夹,双击 Web 文件夹,把它作为保存转为网页的文件夹;单击”保存类型“右边的下拉列表框,在弹出的选项中选择“网页”,单击“保存”,则 Word 文档被转为网页;操作过程步骤,如图3所示:

(二)把网页转为 Excel

1、转到 Excel 窗口,单击“文件”,选择左边的“打开”,单击“浏览”,定位到刚才保存“网页”的文件夹,双击网页文件“服装销量”,弹出“文件正在使用”提示窗口,这是由于 Word 还打开该文件,单击“只读”,则用 Excel 打开,表格与在 Word 完全一样(行高、列宽和样式都没有变);

2、再次单击“文件”,选择“另存为”,然后单击“浏览”,打开“另存为”窗口,把“服装销量表”复制到“文件名”右边的输入框,“保存类型”选择“Excel 工作簿”,单击“保存”,网页被转为 Excel;操作过程步骤,如图4所示:

提示:打开“另存为”窗口可以用快捷键 Alt + F + O + A,按键方法为:按住 Alt,依次按一次 F、O 和 A。演示中直接把转为 Excel 的文件保存到了“网页”所在的文件夹,如果要保存到专门用于保存 Excel 文档的文件夹,用上面方法选择即可。

显示网络线

默认情况下,将Word转Excel后,并没有显示 Excel 中的网络线,如果要显示,选择“视图”选项卡,勾选“网络线”,则显示网络线;操作过程步骤,如图5所示:

(三)把网页转为 Excel 方法二:从网站转

1、双击 Word 转为“网页”的文件“服装销量”,用浏览器打开,单击地址输入框中文字后面,选中地址,按 Ctrl + C 复制;

2、转到 Excel 窗口,选择“数据”选项卡,单击屏幕左上角的“自网站”,打开“新建 Web 查询”窗口,“地址”右边的输入框中的文字处于选中状态,按 Ctrl + V 把刚才复制的网页地址粘贴到这里,单击“选项”,打开“Web 查询选项”窗口,选择“完全 HTML 格式”,单击“确定”,然后单击“导入”,则表格导入到 Excel 中,列宽、文字居中与表格样式都没有变,但行高变了;操作过程步骤,如图6所示:

3、最后,按 Ctrl + S 或像上面一样单击“文件”后,再选择“另存为”,选择“浏览”打开“另存为”窗口,保存为“Excel 工作簿”即可。

提示:如果直接把 Word 转为网页的文件用 Excel 打开后,变化比较多,可用“从网站转”的方法,这样只用调整行高即可,并且调整行高比较方便,可一次把所有行调为统一的高度。另外,之所以选择“完全 HTML 格式”,是因为只选择它才能保持表格样式不变,否则导到Excel 的只有文字。

以上就是word怎么转换成excel内容分享,如果在工作中遇到excel数据整理难题,可以参照此方法,有需要的朋友可以去试试,excel功能那么多,一篇短文不能全部介绍,大家可以在平常多留心去学学,这样在工作中就能高效率的完成工作了,如果还有什么难点,可以来咨询小编。

最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的excel,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人

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