怎么用word发邮件

怎么用word发邮件?您是否尝试过Word的电子邮件? 我相信大多数人都没有听说过,那您还能在Word中发送电子邮件吗? 有些人听说过此功能,但从未使用过。 今天所有人都很幸运,笔记将详细说明怎么用word发邮件群发邮件

如何实现发一封电子邮件,实现多封电子邮件的效果呢额?请往下看,群发邮件不是什么新鲜事,但用word个性化群发邮件还是挺新鲜的。广交会邀请函、外贸开发信,面对一大叠客户资料,如果清一色的Dear Sir or Madam 开头,显得过于死板,如果手工一封一封发送,逐个换抬头,效率也过于低下。不用邮件群发器,本文介绍如何使用Outlook+Word+Excel个性化群发邮件,即根据不同公司、客户,显示不同的抬头,群发邮件。

提示:Word发邮件需要用到Outlook软件实现

准备工作:

首先,用Excel表格形式准备好联系人,内容如下图;

并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到,可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸,以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的,就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦,将曾经联系过的,一并录进去吧!

好了,准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。

操作步骤:

1、新建Word文档,输入你的开发内容,先不要带称呼,下面的是我平时发的;

2、完成输入后,如下图所示,开始合并;

3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图:选择之前的联系人表格,打开;

4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1:Contact info);

5、选择好之后,再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;

6、在Dear后,插入合并域“Contact Person”,这就是对方的名字;

7、插入合并域后,Dear 后会自动生成 “<>”,注意了,手动输入的是没有用的;

自动生成 “<<Contact_Person>>”
8、单击“预览结果”,之前的 <> 会变成对方的名字,说明域合并成功;

9、单击“邮件”–“完成并合并”—发送电子邮件;

10、上一步之后会弹出对话框,如下图所示,收件人选择Email Address,并输入邮件主题:

11、最后单击确定,就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样,对方的名字一个个的变换着,邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!

以上就是怎么用word发邮件的内容分享,有需要的朋友可以去试试,如果还有什么难点,可以来咨询小编。最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的word,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。

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