Word文字处理

Word文字处理是办公常用软件,Word基本上是每个人都无法缺少的工具,但是有多少人可以说可以玩Word?今天,笔者带来了20种文字处理技能。 学习后,不需要他人求助,而是真正玩Word!

1、去除页眉的横线

1.双击文档中任何页面的标题以进行标题编辑。

2.在“开始”选项卡中,独立“样式”组的对话框启动器。

3.在“样式”窗口中,指向“标题”,然后单击其后显示的三角形箭头。

4.再次单击“修改”; 然后在“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,然后单击“边框”。

5.在“边框”选项卡的“设置”标题下,单击“无”。 单击两次“确定”按钮。

二、快速选择字体

1.首先在单词工具栏上单击鼠标右键,然后在右键菜单中选择最后一项“自定义”。

2.然后在出现的自定义编辑界面中选择“命令”选项卡,然后在“类别”中选择“字体”项。

3.最后,从右侧Windows上安装的字体列表中,选择常用字体,然后使用鼠标将其直接拖到工具栏上。

三、输入当前日期和时间

Alt Shift D:当前日期

Alt Shift T:当前时间

四、快速隔行删除

1.首先将全文复制到单词中,按“ Ctrl A”全选,然后在“表格”下拉菜单中选择“转换为文字/将文字转换为表格”。

2.在弹出的对话框中,将“列号列”设置为“ 2列”。

3.在“文本分离位置”中选择“段落标记”,确认后,将显示一个包含2列n行的表,删除第二列,然后右键单击“合并单元格”。

第五、删除多余的空白行

1.使用替换功能,在word中打开编辑菜单,然后单击“替换”。

2.在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮。

3.将光标移到“查找内容”文本框中,然后单击“特殊格式”按钮。

4.选择“段落标记”,我们将看到“ ^ p”出现在文本框中,然后以相同的方式输入“ ^ p”,在“替换为”文本框中输入“ ^ p”, 是,使用“ ^ p”“替换” ^ p ^ p”,然后选择“全部替换”。

六,设置文件保护

1.在“文件”菜单中执行“就绪”命令。

2.在弹出窗口中选择“文档加密”,然后设置密码。

七、快速显示文字格式

1.执行“这是什么?” “帮助”菜单上的命令。 鼠标指针变为hello之后,单击需要格式化的文本,文本的格式将显示在屏幕上。

2.用户还可以按“ Shift F1”组合键,然后单击要查询的文本。 如果不需要文本格式显示,可以按ESC键取消。

八、使用“自动求和”一词

1.在“工具”菜单中,单击“自定义”命令。

2.选择“命令”选项,在“在“类别”框中,找到并单击“自动求和”,然后使用鼠标左键将其拖放到常用工具栏上,以调整位置以关闭“自定义”对话框。

九,取消超链接

1.即时方法:Word将URL或电子邮件自动转换为超链接域后,请按Ctrl Z组合键取消自动转换。

2.长期方法:在“工具”菜单上执行“自动更正选项”命令。 在弹出的对话框中,选择“键入时自动应用格式”选项卡,然后取消选中“用超链接替换Internet和网络路径”复选框。

十、设置默认文件夹

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令,程序将弹出“选项”对话框。

2.在对话框中,选择“文件位置”选项卡,然后同时选择“文档”。

3.单击“更改位置”对话框,在搜索范围的下拉框中,选择要设置为默认文件夹,然后单击“确定”按钮。

4.最后单击“确定”按钮,然后word的默认文件夹是用户设置的文件夹。

十一、设置封面

1.切换到“插入”选项卡,然后在“页面”组中,单击“封面”按钮以打开“封面库”。

2.单击其中一个封面,封面将自动插入到当前文档的第一页中,并且现有文档内容将自动向后移动。

3.单击以在已插入的封面中保留输入位置,然后输入相应的文本,以完成精美的封面。

十二、将表转换为Excel表

1.首先使用表单打开word文件,然后选择整个表单,首先将光标放在表单的任何单元格中,然后在整个表单的左上角出现带边框的十字形徽标。

2.将光标移到顶部,然后再次单击。 整个表格中的文字将变为黑色,表示已全部选中。 右键单击并在出现的菜单中选择“复制”。

3.然后打开Excel,右键单击,然后在出现的菜单中选择“特殊粘贴”。 出现的对话框中有六个菜单选项,选择“文本”并确认。

十三、插入数学公式

1、将光标定位在要插入公式位置,切换到“插入”选项卡,并在“符号”组中单击“公式”按钮,打开“公式库”。

2、浏览“公式库”中的内置公式,并选择一个要将其插入到文档中的公式。

3、挡插入该公式后,公式的“设计”选项卡就会显示在“功能区”的最前端,这时候可以利用该选项卡中的工具对当前公式进行随意编辑。

十四、给文档加水印说明

1、切换到“页面布局”选项卡,并在“页面背景”组中单击“水印”按钮,打开“水印库”。

2、“水印库”以图示的方式罗列了内置的水印效果,用户只需要但机器中一个符合要求的水印,它就会立刻被应用到当前文档的所有页面之中。

十五、快速换页

1、双击某页的右下角,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。

2、Ctrl+回车点插入按钮,分隔符,选中分页符,然后确认。

十六、巧存图片

打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。

十七、快速绘制分割线

1、输入三个“-”,然后回车,就可以得到一条直线。

2、输入三个“*”得到一条虚线。

3、输入三个“~”得到波浪线。

4、输入三个“=”得到双直线。

5、输入三个“#”得到中间加粗的三直线。

十八、添加单元格编号

1、选中要添加编号的各单元格(如果单元格不连续,可以按下“Ctrl”键进行选取),然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“编号”按钮右侧的小三角形按钮。

2、在弹出的列表中选择一种编号格式,就可以为选中的单元格添加编号了。

十九、输入大写数字

1、先输入小写数字,如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令。

2、接着会出现对话框,选择“壹,贰,叁”项,单击“确定”即可。

3、或者也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

二十、预览时编辑文档

点一下放大镜图标,这时候就会自动进入模式,可以对文档进行任意编辑

以上就是Word文字处理的内容分享,有需要的朋友可以去试试,如果还有什么难点,可以来咨询小编。最后别忘了,辛辛苦苦一天做好的word,一定要同步到坚果云哦,这样不怕丢失也不怕需要历史版本,还能方便地将文件共享给其他人。

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