在家办公的建议

疫情爆发,很多企业都延长可复工时间,有部分企业早早就开启的了远程在家办公,在家办公,顾名思义就是不需要在特定的工作场所工作,只需要在家操控电脑远程办公即可,这种办公模式似乎是超出了我们的常识,在家工作算上班吗?

在我们的观念中,“上班“是工作的标识。从“上班”这个词来说,就是从生活场所(家)到工作场所(办公室)的转换,正是这个转换将生活与工作区分开来。在家是工作,能分清工作和生活吗?下面小编给几条在家办公的建议

其实,在家办公这并非一个新鲜的概念。我们回归到概念,在家办公属于远程办公(RemoteWork),是远程办公的一种形式。我们在实践中随时可以发现许多远程办公的场景:

宝洁,员工每周自选一天在家办公;

字节跳动,人才在哪里就在哪里设立办公室;

跨国企业,员工处在不同时区,工作时间不同;

企业中,销售人员、现场服务人员不需要进入办公室;

管理者大部分时间在外出差,但也在处理工作;

这些都是远程办公。只不过,在家办公是远程办公的一种比较特定形式而已。

远程办公有以下两个典型的特点:

1. 团队成员不能随时随地的面对面接触(对沟通协作的挑战);

2. 管理者不能随时随地的”看到”员工(对管理控制的挑战)。

在家办公的建议

1.请保持职业,今天并不是放假,是正常的工作日。

2.请提前与家人沟通,工作时间之外才能响应他们。

3.请像上班一样着装,舒适的睡衣只会让你懒散。

4.请照常组织/参加例行会议。

5.请在电脑前工作,不要让你的伙伴在需要你时等待太久。

6.请正常交付你的工作成果。工作环境只是从办公室变成家里,其他的并无不同。

除了特殊情况下,必须选择远程办公外,还有其它原因吗?当前,远程办公好像是一种逼不得已的选择。但实际上,也是一种可选的方式,甚至是一种趋势。

通过坚果云企业网盘远程办公提升企业产出,原因在于:

1. 远程办公可能增加工作时间。由于工作时间灵活性,员工可以自由的安排工作的结束时间。当员工对工作任务产生全神贯注时,可能不会考虑办公场所、通勤的限制,自主的决定结束时间。

2. 远程办公使精力聚焦。在办公室,我们有太多的可能会将我们的工作时间划成一个个小块,随时会被电话、其它人请求打断。但远程办公,会使我们将时间专注处理一件工作,更加高效。

3. 远程办公提升自我管理能力。在没有管理者监督下,工作产出的要求会让员工加强自我管理能力的修炼,让自己更关注产出及对组织的贡献。更重要的是,让员工思考自己的职业,了解自己的角色价值和能力兴趣,让员工找到自己的定位,提升员工能力和敬业度。

随着个人计算机的发展,开始有了“远程办公“。随着技术发展,智能手机、在线沟通协作工具、云与5G,使远程办公的可能性提升;人才竞争的激励,人们对职业和生活观念的变化,会使远程办公必要性增加。

虽然“远程办公”是趋势,对于我们来说:不是简单的改变一下工作形式就可以了,更重要的是要建立对应的远程办公管理模式。对于现在我们提出的“在家办公”也一样,需要配套相应的远程办公管理模式。

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