中小企业网盘

为什么越来越多的企业使用网盘文件,这是因为现代信息技术的发展,未来企业要想跟上时代的发展就离不开信息化、自动化,通过中小企业网盘能有效的管理文件。传统的办公方式是通过纸质的文件管理,文档是一笔巨大的财富,但面对这么多重要的文件,许多企业却不重视也无法进行有效的管理。

1、频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。

2、传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,工作效率较低。

3、对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。

4、档案资料无法设置相关查阅的人员。

5、传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

以上列出的问题都是企业要进行规范文档管理的因素,坚果云企业网盘的文档管理功能结合众多企业的需求与管理经验,帮助企业做好文档管理!

1、文档归档管理

按照信息从产生、处理、存储、使用保管等五个特征,文件的一体管理过程将在公文审批、文件中心、档案中心进行分步骤的管理。

2、文件实时同步备份和多端同步

帮助用户无感知的实现文库与应用模块中文件的实时同步,在模块中文件保存后自动同步至文库,分类备份,多人可以在不同地点、共同访问同一份文件的最新版本。

3、全文搜索和在线预览

即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索在海量文件中快速定位目标文件。支持多种格式急速预览。

4、文件共享和权限管控

企业内部按照组织架构建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,并且可以对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

5、文件分享和文件评论

一键轻松分享文件,支持生成外链(邮件、链接、二维码)分享;同时多人可针对具体文件进行讨论

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