公司文件管理解决方案

公司文件管理解决方案？一家互联网公司的产品从无到有，市场份额由小变大，你也许难以断定到底是产品构思好，还是市场推广给力，戳中目标群体，但不能否认程序员所占的比重。许多创业公司从一开始就定位在互联网，享受着网络的便利。不少传统行业或企业，也已开始借力互联网，希望进一步发展企业。

恒通物流股份有限公司，便是这其中的一个成功案例。

恒通物流位于「莱子古国」的山东龙口市，这里毗邻港口、交通便利。公司业已形成实体物流、清洁能源、互联网物流三大格局的现代化5A级物流企业，是国内首家道路运输A股上市企业。

提到物流，也许你的第一反应就是快递。其实，不然。物流公司，可以是快递这一种表现形式，但不仅限于这一种表现形式。

在实际流通之前，物流公司在跟货主商谈的时候，都会就委托的货源，运输方式、路线及结算方法等细节问题一一确认。这些错综复杂的信息，经由计算机系统分析，最终得出最合适的运输方案。

信息千千万，一份成功的订单，要如何才能走完整个流程?

销售部门、调度部门、财务部门、从政部门等等，需要的资料不尽相同。就算是同一份文件，不同部门乃至不同个人，拥有的权限也可能不一样。各部门的实际需求，各文件的实际权限设置等问题就被抛到了系统运维部门-信息部。

恒通物流系统运维部门-信息部，主要负责整个集团的信息化建设，共有硬件运维科、软件运维科、系统开发科三个科室。小到个人、小组内的文件管理，大到公司全体成员的共享文件，都需要信息部来设置权限。权限设置，已经耗费信息部不少时间，更别说，当参与共享人数增加，项目文件数目增多时，修复那些误修改、误删除等操作带来的时间损耗。

当工作时间都被这些琐琐碎事情占据时，信息部门的其他工作必然就会受到影响。在经过一定时间的调研和测试使用过后，信息部最终选择了坚果云作为公司文件管理解决方案，并在全公司范围内推广使用坚果云。

1.如何设置文件/文件夹权限

在用AD域文件夹权限共享时期，每一次权限变更都要求信息部的人来设置。自从使用坚果云后，信息部的人只需要对各部门的管理员赋予权限即可。

各部门管理员对部门成员的工作内容十分熟悉，由他们设置成员的具体权限再合适不过。再加上坚果云自带的权限设置功能，让整个文件共享变得更加灵活适用

分享文件权限设置

2.文件误操作不用怕

文件的误修改、误删除，已经不是只有不懂电脑的人才会做的事情。要解决这个问题，也不是一定得是技术员才能做到。使用坚果云后，任何人都可以轻松恢复文件。

误修改文件

选定文件后，鼠标右键-查看历史版本，选中指定版本，点击「恢复」 即可。

恢复误修改文件

误删除文件

方法一：在操作历史页面，点击「撤销」即可;

恢复误删除文件方法1

方法二：在回收站页面，点击「恢复」即可。

恢复误删除文件方法2

目前恒通物流全公司范围内都在使用坚果云，不论个人文件还是共享文件，公司同事都能自己通过坚果云解决问题。如此一来，信息部就能专心在公司软硬件的维护、系统开发等重要事项上，加班情况自然就减少啦!当所有职员都懂得利用坚果云来改善自己的工作，整个公司的运作效率的提升还会远吗?!