如何给word文档加密

如何给word文档加密?在我们的工作中,我们经常加密各种公司机密文件,以防止信息泄漏。

当然,对于我们来说,使用Word设置密码和添加权限等。这些基本操作,我们必须掌握。

我相信大多数人都会这样做,但仍有少数人不知道如何设置。

今天,小编将与您分享Word中的一些加密方法以及操作示范方法,例如设置受限权限。

Word文档加密方法

这是最基本的方法。

首先,我们转到“文件”-“信息”-“保护文档”,选择“用密码加密”,然后在弹出对话框中输入要设置的密码。

另存为加密

有两种加密Word文档的方法。

以上是第一种方法。 这是第二种方法。

转到“文件”-“另存为”-“此计算机”选择位置后,我们选择“工具”旁边的下拉三角形按钮,选择“常规选项”,在此输入我们要设置的密码。

删除密码

在Word文档中添加密码后,我们应该如何删除密码? 同样,我们只需要输入“文件”-“信息”-“保护文档”,再次单击“用密码加密”,然后添加要删除的密码,设置为空,确认后即可释放我们的文档密码。

限制内容格式样式

如果我们完成了文档,则我们将设置格式样式等。

将其发送给同事之后,我们不希望他们随意修改上述格式。

那么,我们应该如何限制它呢? 输入“文件”-“信息”-“保护文档”-“限制编辑”。

此时,Word文档选项“限制编辑”将在右侧弹出,我们选中第一个项目“ 1.限制所选样式的格式”,

然后选中第三个项目“是,启用强制保护” ,然后设置密码。

设置后,我们再次选择中文内容。

您会发现所有设置格式样式的功能按钮均变灰并且不起作用。

我们根本无法设置格式样式。

限制修改

如果我们完成文档并将其发送给用户以进行预览,并且不希望用户随意修改重要内容,那么我们应该如何设置权限? 方法与上一个相同。

在这里,我做了一个限制。 某些内容可以修改,而某些重要内容则不能修改。

我们首先选择不重要且可编辑的内容,然后输入“文件”-“信息”-“受保护的文档”-“受限制的编辑”; 检查第二项“仅允许在文档中进行这样的编辑:”-“不允许任何更改(只读)”; 检查“每个人”; 然后检查第三项“是,启用强制保护”。

设置之后,我们返回文档以查看可以修改所选的不重要和可编辑的段落。 没有选择任何重要内容,无论我们如何删除修改,我们都会提示:由于所选内容已锁定,因此您无法进行此更改。

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