在线办公系统

在线办公系统推荐,必须是坚果云啊!!!坚果云在线办公系统可以满足多人团队沟通和协作,满足全球分布式办公,同时能够支持PC和移动端同步,能很方便的传输急共享图片和文件!

坚果云可以做什么?

1.可以与同事共享坚果云文件夹

由于日常工作需要不同部门的配合协作来完成,需要发挥每个人的优势,这时最忌讳的就是同事之间信息不对称。

每次修改了信息或更新了资料,都要发给同事最新版的文件,这样反复实在太麻烦。有时候可能还会忘记更新,很耽误工作。不过…

坚果云支持自动同步。只要在设备(电脑、手机、iPad)中安装坚果云,选择好自动同步的文件夹后,无需保存、上传、下载这些额外操作,就可实现文件自动同步。

坚果云让分布于各地同事间的工作文件实时保持同步和一致。文件被一个人编辑后,会自动同步到其他同事的电脑。所有人看到的总是文件的最新版,不用再担心忘记上传或发送最新版导致的理解差异了。

2.保证文件安全

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠。

关于文件安全性,每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。

关于文件权限,坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限可设置,无权限用户无法访问您的任何文件。

关于团队管理,管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。

 

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