支票打印excel

对财务人员来说,开支票是重要的日常工作。如果将计算机用于支票封面,不仅可以减少工作量,还可以有效地防止失误,这显然是一个很好的选择。以下以Excel2003为例,具体说明了支票打印excel如何设置:

 首先,正确设置套印位置

要获得支票图形,需要扫描仪或数码相机。在扫描仪中插入支票,并将扫描分辨率设置为100dpi,缩放比例为100。将扫描区域框调整为与预览图形中的支票边缘尽可能接近,或在扫描后使用图形处理软件裁剪。最后,将扫描的图像保存为ZP.bmp。

编辑:使用数码相机拍照时,可以在Photoshop软件中放大照片,使其与实际支票大小相同。

 1.设定定位背景

启动Excel,然后从菜单栏中选择格式/工作表/背景.单击打开“工作表背景”对话框,将刚刚保存的ZP.bmp设置为背景。单击工具栏的“显示比例”下拉列表框,将显示比例设置为106%。

注:106%的比例是这样的。将扫描的支票图表设置为电子表格背景,然后将显示比例设置为100%,使用绘图工具栏上的矩形工具绘制和打印与背景支票大小相同的矩形。可测量的正方形是高度为8.5厘米、可直接测量的支票需要高度为8厘米、8.58=106%的比率

2.设定介面和资料位置

拖动行、列标题的边界以调整行高列宽,并使用格式工具栏上的合并和中键,确保支票上要填充的每个位置都与一个单元格完全匹配。日期的年月日和小写金额的100,000个网格合并到一个单元格中就足够了。设置周围所有无关单元格的填充颜色,以突出显示支票。然后,在支票下面的第16行设计一个可以输入支票基本内容的表格,输入下一次设置时要参考的数据(图1)。

 二、格式和公式

1.基本公式

在储存格C3、C4及B10中,分别输入公式=I16、=K16及=B16以显示帐户、相对帐户及金额。输入出港日期B7、H2全部=F16、收款人B9和H3=A16,以及用途B11和G7=H16。此步骤确保支票上的每个单元格都引用16行中相应的单元格数据。

2.设定格式

选定的a1: e13存根区域设置为第8个单词、歌曲、左对齐。再次选择,并将f1: l13支票区域设置为单词10,歌曲,左对齐。选取H4设定第14个字,然后按一下工具列上的「b」按钮,将黑色套用至文字,以亮显大写金额。选择B9,右键单击,选择“格式化单元格”,然后单击“对齐”选项卡上的“缩小字体填充”选项,以便收款名称过长时不显示。还为H3,H4设置缩小字体填充格式。选择存根的金额B10,右键单击,然后在“设置单元格格式”的“数值”选项卡上,将分类设置为货币,两位小数。3.小写日期

选择存根票证日期的单元格B7,右键单击并选择格式化单元格,然后从数字选项卡上的分类列表中选择自定义,在类型输入框中输入YY mm DD(不带引号)。YY和mm、mm、DD之间有四个半角空格(图2)。确定后,就可以看到日期是针对的。您可以通过增加或减少类型中的半角空格数,直接调整年月日间距。

3.大写日期

选取H2以水平置中对齐文字,并将大小设定为10。右键单击H2并选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡上的“分类”列表中选择“自定义”,然后在“类型”输入框中输入” dbnum 2 ” yyyy mm DD。此时没有引号,年月日用4个半角空格隔开。确认后,适当调整h列宽以创建日期对齐。

4.小写金额

在小写金额的J5中,输入公式=IF(B16小于1000000,’,)widechar (round (B16,2) * 100)。公式的前半部分意味着数值必须小于1亿才能显示。后面的WIDECHAR()将单个字符转换为双字符,以增加数字间距,然后相应地调整大小,以获得所需的间距。其中,设置为10.5个字符。最后,您只需选择J5以设置右对齐,然后调整k列宽度以使每个数字与相应的网格对齐。

注:对于大小列表中没有的大小,如果直接在工具栏的大小输入框中输入数字(如10.5),则会将回车设置为10.5个字符。

 5.大写金额处理

在大写的单元格H4中,公式=if (int (B16)=0,’,text (int (B16),'[dbnum2]’)’元素’)IF(or(IIR)最后完成的效果如图3所示。

此公式分为三个段,每个段计算元素、角度和分数,以获得大写值,添加单位,然后使用连接。公式中的if (int (B16)=0,”,text (int (B16),'[dbnum 2]’)’ meta ‘表示B16的整数部分为零时不显示,否则将B16Right (text (round (B16,2),'[dbnum 2]’,1)表示舍入B16中的值以保留两位小数,将其转换为大写,然后提取最右侧的单词,即分数值中的大写字母。7.设定生失效

为了避免输入错误,必须为单元格A16:K16单独设置有效性。选择B16,然后选择数据/有效性.单击在“数据有效性”对话框中,设置“允许”“小数”、“数据”“小于”、“最大值”“100000”,以确定在输入金额超过最大支票金额

选择H16,然后选择数据/有效性.然后在“数据有效性”对话框中启用“允许按序列”,在源中输入人力成本、工程成本、设备购买、建筑材料成本(不包括引号),切换到“错误警告”选项卡,在取消“输入无效数据时显示错误警告”选项之前单击“;确认后选择H16”,将显示下拉按钮。单击此按钮可以从下拉列表中选择经常使用的项目,也可以直接输入新项目。I16、K16也有类似的要求,必须设置为相同。

三、打印设置

1.指定打印区域

选择B 2330l 13区域,然后依次单击“菜单”“文件/打印区域/打印区域设置”。此处不要将第1行和第a列设置为打印区域。通常,打印机不能在没有边距的情况下打印,因此应将此部分保留为边距。

2.页面设置

绘制与A1匹配的矩形,右键单击该矩形,选择“设置选定的图形格式”,然后在“大小”选项卡上找到矩形高度为1.3厘米、宽度为2.3厘米的矩形。此矩形是第一行的行高和a列宽度,即要设置的页面的上边距和左边距的大小。

菜单中的文件/页面设置.然后在“marging(边距)”选项卡上,将13厘米、2.6厘米、2.6厘米、2.6厘米、如果A4纸张宽度超过21厘米的支票要通过反转页面设置页面的页面选项卡上的纸张方向正确打印,还必须选择A4格式打印机的横向方向。然后单击“选项”按钮转到打印机设置界面,自定义图纸尺寸并直接输入图纸尺寸。这个尺寸也要用尺直接在支票上测量。但是,对于大多数喷墨打印机和针式打印机,选择大于支票的纸张大小并不需要完全相同的尺寸。

 3.测试打印

插入一张打印的支票,直接在打印的色板中测量水平或垂直偏移值,并将其增减到相应的上边距和左边距,通常会使打印机有些偏差。设定为背景的支票会显示在萤幕上,但不会列印,因此不需要考虑。

4.保护工作表

右键单击A16:K16区域,选择“格式单元格”,然后单击“保护”选项卡上的忽略“锁定”选项以确认返回。单击“工具”/“保护”/“保护工作表”,然后在弹出窗口中选择“允许此工作表中的所有用户:选项”列表中选定的单元格选项,完成工作表保护设置。这样,除了工作表中的a 163336k 16单元格区域外,您不能选择其他单元格,也不能调整行高列宽,因此不必影响意外生成的支票集打印效果。最后,将此操作称为“支票集”。xls”备用。好的,此支票盖的模板已完成。如果以后需要打印支票,请打印一组支票。打开xls,在A16:K16中输入支票的内容即可。默认情况下,只需输入金额和日期。另一种方法是从下拉列表中选择输入,然后放入支票打印。

以上就是支票打印excel的内容,大家学会了吗,学会了以后制作完表格可别忘了同步到坚果云网盘哦,

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