excel下拉菜单

在做excel数据报表的时候,不知道大家有没有想过,想这些数据能像百度搜索框一样,输入关键词,就能展示出相关的选项让你选择,不相关的就被过滤掉,这就要通过excel下拉菜单了

通过excel下拉菜单就能让你在表格中输入一个字“蔡”,就会把所有姓“蔡”的姓名都列出来。这种搜索式下拉菜单非常实用的

制作excel下拉菜单的步骤

先给原始数据按照姓名排序,接着就和普通的下拉菜单一样创建序列,在“来源”中输入公式“=OFFSET($A$1,MATCH(E2&”*”,$A$2:$A$281,0),0,COUNTIF($A$2:$A$281,E2&”*”),1)”。

公式解释

整个公式其实就是一个OFFSET函数,OFFSET函数的第二个参数是个Match函数,用于获取以E2单元格内容开头的第一个匹配值的位置,例如你在E2中输入“蔡”,那么就会得到3。第四个参数是COUNTIF函数,用于统计以E2单元格内容开头的单元格数量。这样整个公式就会把包含E2单元格内容的所有选项找出来了。

如果你想要搜索出包含E2单元格内容的数据,可以将公式中的“E2&*”替换成“*E2&*”。

错误1

按照上面的步骤操作,很多人会遇到的第一个错误就是输入一个字之后,就遇到了Excel的警告。

这是因为,你没有将“数据验证”/“有效性”中的“出错警告”去掉。

错误2

输入第一个字之后,下拉菜单中的选项虽然少了很多,可是和我们输入的内容完全没有关系啊!

这是因为,你忘记了给所有原始的数据按照姓名排序。

错误3

下拉菜单搜索功能没有问题,可是没有得到“座位号”和“销量”。

这其实不是下拉菜单的错误,但因为“座位号”和“销量”是用Vlookup函数获取的(这种情况下,很多人会用Vlookup)。Vlookup函数要求数据升序排列,而表格中的姓名是降序排列的,所以得到了错误的值和空白值。

 

以上就是excel下拉菜单全部内容,大家学会了吗?在解决了所有的错误,你就可以得到完美的下拉菜单啦。最好,大家记得做完表格后把文件同步到坚果云网盘,这样就不怕文件丢失了,还能通过分享链接一键分享,非常的方便

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:最好的用网盘坚果云 » excel下拉菜单
分享到: 更多 (0)
excel下拉菜单

本文链接:excel下拉菜单https://content.jianguoyun.com/19765.html

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端