excel宏教程

2020年6月19日 分类:Excel 作者:企业网盘

在我们工作当中会遇到各种各样的奇怪问题,比如最近就不少用户来问小编关于excel宏的问题,希望能有一期excel宏教程,下面小编就通过下列教程给大家讲解宏。

“宏”相信使用过excel一段时间工作的人,多多少少有听过这个词。对于“宏”能提高效率、能批量操作、不需要编程基础,很容易掌握,就此问题接下来我们一探究竟。Excel宏是使用Visual Basic for Applications(VBA)(Excel的内置编程语言)编写的一系列操作说明。

几乎在Excel中手动执行的所有任务也可以在宏(VBA)中执行。本文暂时不说明VBA是什么,您可以简单地认为宏是VBA。

在这里,我们可能会疑惑为什么我自己能做的工作又需要宏。因为有两个巨吸引人的功能:

1.宏可以帮助您自动执行重复、批量操作。

2.录制宏不需要任何其他技术。您只需在Excel中“演示”您的工作。

为什么要使用宏?

想象一下平时洗衣服前准备好:

1.找脏衣服;2.分类;3.往洗衣机里注水;4.洗衣液;5.放进衣服。

每周洗衣服一次的话,一年要重复53次以上。那我告诉你,你只要给他看一次准备工作,记住所有的步骤,每次都在很短的时间内完成,你不想用这个机器人吗?

如果把在excel的数据处理比作洗衣服,数据准备是洗衣服前繁琐的准备工作。实际上,准备数据通常需要很多时间,如果可以减少这一部分,我们的生产率也会相应地提高。

宏是自动执行重复工作的工具。如果使用Excel,您还可以学习如何录制和使用宏以提高工作效率。接下来,逐步教您如何录制和运行简单的宏。

打开开发工具

要录制和管理宏,必须使用“开发工具”选项卡。默认情况下,Excel不显示此选项卡,需要自定义打开。

打开步骤如下:

步骤1:右键单击ribbon的任意区域,然后从弹出菜单中选择“自定义ribbon”。

步骤2:在右侧选项卡列表中,找到并选择开发工具。

步骤3:单击“确定”查看功能区上的开发工具。

设置宏安全性

以下是设置宏安全性:默认情况下,Excel禁用宏执行,以防止宏自动在来源未知的工作簿中运行。要运行自己录制的宏,请按照以下步骤设置宏安全性:在“开发工具”选项卡上,单击“宏安全性”命令在弹出设置菜单中,进行以下设置:

  • 工作簿设置正确的文件类型要在Excel 2007和更高版本中保存和运行宏,必须将宏保存为启用宏的工作簿文件类型。
  • 单击“步骤”将宏保存为可用工作簿。从“文件”命令、菜单中单击“另存为”,从弹出另存为菜单的保存类型列表中选择“启用Excel宏的工作簿”,然后单击保存。
  • 使用Excel宏教程

录制第一个宏

初始操作已完成,您可以录制第一个宏。这里说明了同一台计算机、打开开发工具和设置宏安全性只需设置一次,以后不需要重新设置。

接下来,录制标准化日期格式的宏。也就是说,使用Excel替换功能将“2018.1.1”格式的日期转换为“2018-1-1”标准格式的日期。

  • 步骤1:在“开发工具”选项卡“代码命令”组中,单击“使用相对引用”。
  • 步骤2:首先选择数据区域,然后单击“录制宏”按钮。
  • 步骤3:在弹出对话框中,输入宏的名称,指定快捷键,选择保存到当前工作簿,然后填写说明。单击“确定”开始录制。设定快速键「Ctrl Shift Q」。
  • 步骤4:在此步骤中,执行正常操作,并使用替代功能“.”用“-”替换。此步骤不使用鼠标重新选择数据区域。
  • 步骤5:单击“停止录制功能区”按钮停止录制。到这个阶段为止,录制完成了。

运行录制的宏

在前面的步骤中,您为宏“标准日期”设置了“Ctrl Shift Q”快捷键。现在,您可以选择要转换的区域,然后按相应的快捷键。是啊,就那么简单。

管理录制的宏

对于录制的宏,请使用“管理宏”(manage macros)菜单编辑、删除、运行宏等操作。“开发工具”选项卡“宏”命令可打开“管理宏”菜单。

今天,本文首先简要介绍Excel的宏概念。宏有两个性质。一种是自动批处理重复任务。一是操作简单,容易学习。如果不想学习后面的VBA知识,也可以正常使用宏来提高工作效率。然后,打开“开发工具”(development tools)选项卡,设置宏安全性,设置相应的文件类型,逐步演示录制宏的基本任务,并成功录制规范日期宏。

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