办公协作要注意哪些问题?

办公协作要注意哪些问题?几天前,我参加了职业社区举办的在线沙龙,主题是“如何高效地执行团队远程办公”。3名嘉宾参加了新加坡、巴黎和杭州,参加了前面提到的春节晚会!集体的志愿活动。

在在线视频中,客人提出了几种办公室协作的一般需要和解决方案。

1.建立信任是合作的基础。会议和重要通信、比声音更好的视频、比邮件和IM更好的声音等更人性。

2.小规模讨论,广泛实施。讨论沟通的分层分层和决策后的文档传递和下降,保证了决策和执行。

3.远程协作可能会丢失吨、上下文等大量信息,因此提供足够的信息和适当的交付手段非常重要。

4.团队的状态、进度需要“安排”,通过工具而不是口头协调调整日程是“安排”的核心。

5.文档的版本控制、权限控制、强调变更、注释、项目进度记录更新、项目管理手段的在线化必须由在线办公工具支持。支持多人协作编辑和实时在线共享,使在线文档成为必须完全支持的功能。

6.内部和外部(客户、供应商、合作伙伴、政府机构等)的信息水平差异,特别是与现有企业对接,文件交换和信息格式转换的效率必须提高,需要改进。

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