excel设置下拉菜单

在使用excel的过程中,使用下拉菜单是非常常见的行为,因其显而易见的有点,让人爱不释手,它不仅可规范数据、而且还可以处理冗余数据,但是呢,有些同学还是不会,不懂得如何去创建,下面小编给大家讲解讲解

excel设置下拉菜单设置步骤:

(一)、规范数据源。

方法:

1、将一级菜单项整理在同一行,在同一列中列出二级菜单项。

2、将二级菜单整理在同一行,在同一列中列出三级菜单项。。

3、一二三……级菜单整体数据分布。如果有四五……等级菜单,设置方式类似。

(二)、设置步骤。

1、一级菜单。

步骤:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入:=$B$2:$D$2(B2:D2为一级菜单所在的单元格区域,需要绝对引用)。

2、二级菜单。

方法:

1、选定一二级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】,选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入公式:=indirect($g$3)并【确定】。

备注:公式:=indirect($g$3)中的G3为一级菜单所在的单元格地址。

3、三级菜单。

方法:

1、选定二三级菜单项所在单元格区域。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【常量】-【确定】。

3、【公式】-【根据所选内容创建】,选定【首行】-【确定】。

4、单击二级菜单项所在目标单元格,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【序列】,在【来源】中输入公式:=indirect($h$3)并【确定】。

以上就是excel设置下拉菜单全文内容,希望能帮助到你。

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