企业协同管理

企业协同管理中的难题:

1、企业各部门间缺乏有效的沟通,形成信息孤岛。

日常上班过程中,同事经常需要交流一些信息,如建议、想法或心得等,想将沟通过程保留下来,却缺少一个好的工具来记录;

各应用系统相对孤立。如ERP是一套系统,协同办公又是一套系统,单据需要领导审批,通知人需要将相关单据编号复制出来再发消息,麻烦易出错;审核人看到单据编号后,需要再到系统中查找相关单据费时且麻烦。

2、工作监控,监督困难。

办公室的每个员工每天都在忙,但是领导交代的事却迟迟没有结果,想帮助下属却不知从何下手;业务员经常在外面跑,但业务动态进展难以监控,缺少多层次沟通平台。

3、协同工作效率低。

企业人员提交审批申请后,往往会觉得没下文了,想去问又不知道问谁,导致一个审批流程跑下来需要一个星期,有时审批周期长达半个月之久。试想如果生产线急需一批原料,但采购部门申请费用时审批周期这么长将会是一个什么样的后果。

坚果云企业协同管理网盘主要价值

1 提高企业员工工作效率

在日常办公中,同事之间合作经常要花费时间索要对方的文件并等待反馈,这不仅有沟通成本,也经常让同事无法了解彼此的最新工作进展。坚果云可以让文件在协作的同事之间自动流转,随时可以获得对方的最新工作成果,再也不用去专门要文件、等文件。之前IDC也做过相关的调查,使用我们的产品后,平均节约2.1%的时间,按8小时工作时间计算,相当于每个员工每月多出来5小时的工作时间。

2 加强企业管理,为管理者节约时间

坚果云可以加强企业管理,节约领导的时间。在大多数企业中,领导如果想知道员工的工作进展,要么当面问询,要么通过周报、日报的方式了解,这一方面消耗领导的时间,一方面不一定能了解到真实的情况。坚果云能够自动将公司员工创造的内容,按照领导的思路收集整理在一起,领导随时可以了解员工的工作进展。据调查,平均节约领导4%的管理时间,相当于领导每月多出1天的工作时间。我们知道公司里领导的时间利用是会影响企业发展速度的。

3 加强数据安全

坚果云可以降低数据丢失造成的损失。很多公司可能觉得自己的文件不会丢,但实际上员工离职、误删除、误修改、中病毒都会导致企业蒙受损失。坚果云会自动备份每个员工电脑上的文件以及历史版本,确保数据安全。据统计,使用后,企业平均文件丢失率下降57.1%,找回丢失文件所需的时间减少80.2%。

4 扩大办公范围

坚果云可以扩大办公范围。让员工出差或在家的时候,都可以随时用手机、平板电脑访问、编辑自己的办公文件,参与工作。

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