word通配符

word通配符?什么是通配符?通配符是一种比较特殊的语句,主要用来模糊搜索文件。当我们不知道到真正的字符或懒得输入完整的名字时,可以用到通配符查找,通配符比较常见的有*号和?号。

Word中如何使用通配符进行查找和替换

在查找和替换操作中,使用通配符可以执行一些非常灵活的操作,让用户处理文档更加游刃有余。

一,通配符的使用规则与注意事项

在使用通配符进行查找和替换前,我们先来了解什么是通配符、什么是代码,以及使用通配符时需要注意的事项等。

(1)通配符

 

  (2)代码

 

  二,实战:批量删除空白段落

在编辑文档时,可能会不小心输入了许多空行,如果手动删除不仅效率低,而且还相当繁琐。针对这样的情况,我们可以通过替换功能来快速删除。

(1)不使用通配符删除

 

  (2)使用通配符删除

 

  (3)批量删除混合模式的空白段落

 

  三, 实战:批量删除重复段落

由于复制/粘贴操作或其他原因,可能会导致文档中存在很多重复段落。如果手动分辨并删除重复段落,将会是一件非常麻烦的工作,尤其是大型文档更加繁琐。这时,我们可以使用替换功能,将复杂的工作简单化。

 

  四, 实战:批量删除中文字符之间的空格

通常情况下,英文单词之间需要空格分隔,中文字符之间不需要有空格。在输入文档内容的过程中,因为操作失误,在中文字符之间输入了空格,此时可通过替换功能清除中文字符之间的空格。

 

  五,实战:一次性将英文直引号替换为中文引号

在输入文档内容时,若不小心将中文引号输成了英文引号,可通过替换功能进行批量更改。

 

  六, 实战:将中文的括号替换成英文的括号

完成文档的制作后,有时可能会翻译成英文文档,若文档中的中文括号过多,逐个手动修改成英文括号,非常费时费力,此时可以通过替换功能高效完成修改。

 

  七, 实战:批量在单元格中添加指定的符号

完成表格的编辑后,有时候可能需要为表格中的内容添加统一的符号,例如要为表示金额的数字添加货币符号,此时,可通过替换功能批量完成。

 

  八, 实战:在表格中两个字的姓名中间批量添加全角空格

编辑表格时,为了使表格更加美观,有时需要在表格中所有两个字的姓名中间批量添加一个全角空格,使之与三个字的姓名对齐。

 

  九, 实战:批量删除所有以英文字母开头的段落

在中英文字分行显示的中英双语文档中,如果希望删除所有英文段落只保留中文段落,则可以通过替换功能快速实现。

 

  十, 实战:将中英文字分行显示

如果希望中英文内容自动分行显示,可通过替换功能快速实现。

 

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