内部文件共享

内部文件共享,首推:坚果云。

在不少人的认知中,坚果云只是一款「良心的同步网盘」。

 

  坚果云团队版

事实上,坚果云不仅早已为包括:清北、复旦等高校,日产汽车、中国海洋石油等企业在内的数千家企业及团队,提供专业可靠的数据同步及团队文件管理服务。

自2012年正式开放注册以来,坚果云安全稳定地管理着数PB(1PB=1024T=1048576GB),超过100亿个企业文件,从未发生数据事故,服务从未间断,积累了一批忠实的用户。

坚果云一直把数据安全、可靠性作为最重要的产品考量,并认真谨慎完善了产品中每个可能存在问题的环节。与自搭办公系统相比,使用坚果云不仅快速、便捷、低成本,而且更安全、可靠。

关于文件安全性,每个文件传输到坚果云服务器后,都会经过算术编码存储在多个彼此隔离的故障单元,任何单元损坏坚果云都会进行自动数据恢复,每次读取验证数据完整性,可靠性高于普通RAID和冗余备份。

关于文件权限,坚果云可以分部门群组管理,可以控制团队成员对不同文件夹的访问权限,一键转交团队成员文件夹,并且可以可灵活设定每个人对同步文件夹的访问权限,有上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限可设置,无权限用户无法访问您的任何文件。

关于团队管理,管理员可以随时监控文件使用的异常情况,及时处理防止机密文件外泄。并且可查看任何团队成员的空间使用情况、同步的文件夹列表以及他正在和哪些人同步文件。

关于团队协作,使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。并且可以让同事或朋友在同步文件夹中完成项目,您可以随时查看其工作情况,无需频繁开会沟通。

 

  坚果云权限管理

此外,坚果云「文件时光机」,则可以可以自动备份文件每一次的历史修改版本,你可以随时选择恢复对应时间的文件版本。此外,坚果云还会记录下不同版本由谁改动,再也不怕莫名背锅。

你也不用担心因为误删等情况造成的文件损失,除非是你主动选择「文件粉碎」(文件粉碎步骤较为繁琐,需手动输入确认,杜绝了意外误删的可能),否则可以随时从「回收站」恢复任意时间被删的文件。

如果某位员工离职,坚果云还可以通过远程擦除数据(包括“擦除”本地文件),对特定人员设置可以访问文件的IP地址来防止出现文件泄露的风险(比如防止有人恶意删除或泄露重要文件)。

重要的不是什么都有,而是你需要的恰好都有。

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