企业文件共享

越来越多的信息文件导致一些企业在文件共享方面落后。 当这些企业无法跟上信息化的步伐时,这种落后的企业文件共享方法将导致内部协作效率下降。 因此,竞争力下降迟早也是一个问题,因此企业文件共享是某些公司迫不及待要解决的问题。 如何共享文件,如何以最快的速度检索和最好的协作方式?坚果云通过对企业文件共享的多年研究,不仅解决了这一紧急需求,而且还开发了许多重要功能。 大大提高了企业协作效率。

首先来看网友提出的问题:

A: 我们公司最近开发一个内部文件共享系统,希望可以实现异地浏览,原来使用ftp,现在希望可以使用web来访问,希望大家提点建议

B:公司内部需要有共享文件,权限设置比较复杂,使用ftp服务器的话存在一个问题,就是都要下载下来才能打开文件,比如如果要快速找到一张图片的话就很麻烦,还非得下载下来再找很费时间。

有没有什么办法能够实现比较方便的文件共享,并且需要满足一下要求:

1,文件可以直接打开不用下载好了才能打开(就像共享文件那样,但是如果用这个方法,管理起来太复杂,人比较多)

2,几十个人共同使用,文件目录结构比较复杂,能够相对方便的管理权限问题

坚果云有两种方式解决,一种是通过分享链接的形式,一种是直接将文件夹共享给他人。不同的设置方式对方拥有的使用权限也是不一样的。

链接分享

在电脑本地的同步文件夹或者网页端,选中需要分享的文件或文件夹,右键点击【获取分享链接】,然后【复制链接】就能获得一串分享链接。您可以将它发送给任何您想要分享的好友,对方通过这个链接就可以打开你分享给他的文件内容,在分享前,也可以在弹出的对话框内可以选择【权限设置】,对这个分享链接进行分享范围及密码等权限的设置。

 

  通过这种方式分享的文件,对方无法直接对你的源文件进行修改,只可以进行下载,如果分享的是文件夹,对方还可以在你的文件夹里进行上传新文件。同一个文件或文件夹的分享链接是固定的,所以对方只需要保存一次你的分享链接,后期如果你对分享的内容有了修改,那么对方也可以查看的到。

分享不限制使用人数,只要对方获取到分享链接就可以打开查看文件内容(设置了指定用户查看除外)

文件夹共享

如果希望对方能参与到文件的实时修改,那么可以将文件夹直接共享给对方。在文件夹上右击-坚果云-设置共享权限,即可添加对方的坚果云账号,对方会收到一封邀请共享的邮件,确认后,他的坚果云里也会多一个这个文件夹,也会占用他的流量和空间,参与共享后,任何一方对文件进行修改,其他人都是可以立即看到的。

不想继续与对方共享,只需要在这里移除对方账户即可,移除后,对方坚果云云端参与共享的文件夹都会消失。

个人账户只可以和包含自己在内的五个账户进行文件夹的共享。

 

 

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