协同办公管理系统

不管是对大公司,还是对小团队,在人力成本急剧上升的今天,企业都面临着降低运营成本、提高工作效率的巨大压力,而团队协作效率的高低将直接决定着企业内部工作效率的高低。

为满足企业和团队在协同办公工具方面的个性化需求,国内外市场最近几年也陆续涌现了众多的协同办公类软件工具,其中既有一些传统大公司做的协同办公管理系统,也有很多初创公司开发的新生代协同办公类工具。

在体验和试用了国内外市场上众多的协作办公类工具后,今天就给大家分类介绍一些在几大细分领域里非常具有代表性的团队协作类工具软件,这些工具涵盖团队文档协作类、项目协作类、企业内部即时通讯和企业内部社交类等各个领域。

一、文档协作类工具

(1)Google Docs

作为一款老牌的在线办公软件,Google Docs有在线文档、表格和演示文稿,支持多人协作编辑、编辑历史追溯等功能。Google Docs支持常见文件格式的导入导出。

GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中,个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。

国内用户使用Google Docs需翻墙和Gmail账号。Google Docs有web端、Android/iOS应用。

 

Google Docs
  (2)坚果云

作为企业级文件管理与协作云平台,企业可以便利的实现部门内,部门间以及与企业外部的文件共享,并灵活设置权限,同时通过坚果云强大的在线编辑,多格式预览,全文检索,文件评论等功能,实现随时随地,任何设备上的文件办公与协作,提升企业的内外部工作协同效率。

坚果云专注于以互联网运营的模式进行产品规划、设计与研发,拥有卓越的用户体验以及世界五百强实践认可的安全保障。

通过坚果云,企业可以轻松的实现海量文件的聚合,存储以及规范化管理,实现知识的有效沉淀和安全保护。

 

亿方云
  (3)Office 365

Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件,可在云端上使用office的全套服务。

office 365的功能非常齐全,支持多人在线协作编辑等功能。

不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。

office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。

 

Office 365
  二、团队沟通类工具

(1)Slack

一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具,它的目标是将公司内部的所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能,你可以在Slack上和团队成员及时沟通。

Slack整合了上百款工具产品,包括邮件、IM、Asana和Github等,将这些工具平台收到的信息整合到Slack,这样公司内部的所有沟通都能在此完成。

Slack还整合了文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

然而Slack在国内需翻墙才能使用。

Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。

 

slack
  (2)Hipchat

HipChat成立于2010年,2012年被Atlassian收购。

HipChat的功能类似于Campfire、Sazneo等在线协同工具。

在Hipchat上,你可以为单个项目或小组搭建自有聊天室,也可以便捷地发起一对一聊天。它还整合了团队文件管理和分享,拖拽就能完成保存操作。

Hipchat有免费版和2美元/人/月的高级版。

 

Hipchat
  (3)Bearychat

BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具,以即时沟通为基础,通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来,再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。

Bearychat分为基础免费版、高级付费版(月付19元/人/月,年付199元/人/年),目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。

 

Bearychat
  三、项目管理与协作类工具

(1)Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。

创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。

在任务板上,你可以创建任务并和团队成员共同推进,还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。如果你是项目负责人,利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。

Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。

Teambition有免费版和付费版(249元/人/年)。

 

Teambition
  (2)Worktile

Worktile 是一个专注于提高企业协作效率的平台,它以任务看板方式展现团队内部的信息和分工安排,主要解决团队项目协作效率低下的问题。

看板管理和乐高积木式的模块化功能是Worktile的最大特点。用户可以在项目看板上按工作习惯和流程打造贴合自身的工作流;通过充足的自定义权限可定义团队、项目、任务的多种属性。

它目前接入了100多项服务,可用于敏捷开发、需求管理、项目追踪等各种场景。

Worktile已实现全平台覆盖,支持SaaS+私有部署,企业版299元/人/年。

 

Worktile
  (3)Tower

Tower是一款基于云端的项目管理工具,主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分,“讨论”这个功能比较有特点,它直接在协作平台内架设了一个论坛,每个成员都可以发布帖子并回复讨论。

在Tower里创建一个项目后,你可以对任务进行指派管理,也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏,你可以实时查看其他团队成员的工作动态。

对于team leader而言,可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。Tower采用的是免费+增值的服务模式。

 

Tower
  四、企业内部社交及协同办公类工具

(1)Yammer

一个企业内部协作沟通平台,可用于工作管理、团队项目协同等。

团队成员可以在上面进行日计划、周计划、月计划等。每天的工作内容可实时更新,team leader可以随时了解成员的工作进度。团队成员可以在群组中实时提出问题、请求帮助、提出解决问题的思路等,实现类似QQ群的功能。

Yammer的基本功能免费,高级功能收费。Yammer目前有网页端和移动APP。

 

Yammer
  (2)今目标

今目标是一款面向中小企业的互联网工作平台,平台上部署了30多项办公应用,支持企业内部即时通讯、工作日志、发布公告、电子考勤、报销审批、文档管理、项目管理等功能,可帮助企业像搭积木一样创建个性化的业务流程。

今目标采用的是免费增值服务模式,目前已基本实现了全平台覆盖。

 

今目标
  (3)eteams

作为一个云OA办公协作平台,eteams以工作成果为目标、以团队成员为核心,提供工作日报、任务协作、知识分享、客户管理、审批流程等功能解决方案,eteams有网页端和iOS和Android应用。

eteams分为基础免费版和高级付费版。

 

eteams
  上面介绍的所有这些协作工具基本都属于SaaS类服务工具,其中大部分都有适合小团队使用的基础免费版。当然,不同公司和团队可以根据自己的实际工作需要来选择最适合自己的协作工具。

除了上面介绍的这些协同办公软件之外,大家如果在工作中有在用其它自己认为非常不错的协作类办公软件的话,也非常欢迎大家留言分享与讨论。

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