多人协同办公软件

目前移动办公已经成为一种趋势,互联网发展到今天,无论是生活还是工作都离不开网络的支持,于是有了IM,有了CRM,进而有了网盘,企业网盘等等云端软件,协同办公也逐渐成为企业云办公的新要求。

协同办公本质上讲的是人与人之间的协作,一款合格的多人协同办公软件至少要达到以下三点:

第一,沟通

好的协同办公软件需要达到人与人之间高效有序的沟通,这里不同于IM,办公软件更应注重沟通的有效性,信息更专一,而不是像微信等IM软件信息过于庞杂,经常出现重要信息被掩盖或者误删的情况。

第二,协作

这也是一款协同办公软件最重要的功能,协作的逻辑不能过于复杂,要做到简单、易用。另外,在协作过程中,最好可以对项目进展以及人员的职责进行管理,比如对不同人员设置级别不同的权限,实时知悉项目进展等等。

第三,沉淀

过往已经完成的项目资料中,往往存在着非常宝贵的经验,对资料进行有序的梳理和沉淀,有利于更好的开展之后的工作,这也是检验项目结果的最有效方式。

满足以上三点的协同办公软件基本上才算得上是一款合格的软件。

基于以上三点,对目前国内最好的协同办公软件:坚果云

坚果云协同办公能做什么?

1,您可以在任何移动设备(包括电脑、Mac、平板电脑和手机)上使用坚果云,随时随地移动办公。

2,您的资料会在这些移动平台上(只要您通过账号登陆过)保持文件和数据的同步!

3,当把文档共享的时候,大家就可以同时编辑、处理同一份文档,帮助团队共同完成任务,提高团队工作效率!

为什么要协同办公?

随着社会经济发展的迅速,公司企业个人的工作节奏也在加快,职场中我们不是在开会就是在出差的路上,确实没有足够的时间让我们来通过电子邮件一直发送文件的问题。因此我们就需要一个共同的位置,能够同时编辑文档,与此同时大家还都可同时查看到最新更改的文件,为大家节省时间,提高整个的工作效率!

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