企业协同办公

协同,是一个和空气一样弥漫在每个人生活、工作中的必需品。简单的说,有人的地方,有一组人的地方,就会发生协同。比如,实施一个项目的开发,组织一次开放性的活动,管理团队的客户关系,甚至和家人的一次旅行过程,都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作

企业协同办公理念,是优化团队管理的最佳方式。总之,当你和几个小伙伴一起在科研小组讨论,还是在创业团队奋斗时,不用犹豫,使用坚果云协同办公是你的最好选择。

坚果云它拥有着稳定性能的协同办公功能,其功能亦是管理,也可加强团队内成员的协作,简化传统的团队工作流程,消除移动办公时由于沟通等问题产生的缝隙,从而最大化的提升团队工作效率。

坚果云如何协同办公?

当你注册登入了坚果云账户后,你可以实现:

1,锁定文件:当在多人共享的Office文件中,如果有人打开编辑,那么系统就会自动锁定该文件,不需要您的手动锁定,如此一来其他人只能打开查看,而然此时的文件状态为只读状态,这个功能的好处就可以避免多人同时编辑造成错乱。

2,文件自动同步:坚果云会自动将指定文件夹同步到云端和所有设备中,在任何设备中创建、修改文件也会实时同步到其他设备。如果编辑文件的设备处于离线状态,或其他设备处于关机或离线状态,在连接网络后会自动将文件同步到最新状态。

4,一键分享:用户可通过坚果云客户端、网页端获取指定文件/文件夹链接(URL)及二维码,通过邮件或其他方式分享给他人,接收人可通过链接直接下载或在线预览该文件/文件夹。

5,文件时光机:在网页上登录您的坚果云账户,可查看指定文件夹内的文件操作历史,还可对指定时间段内的文件历史操作进行撤销。如果用户不小心对文件进行了误删除、误修改操作,坚果云的文件时光机功能可以快速地帮助用户恢复文件。

6,团队限权的管理:对团队成员进行分组管理,并对每个用户和每个群组进行精确的文件夹访问权限设置,包括可读写、只读、只写、预览等,还可以通过限制登录IP、强制手机验证、禁止粉碎文件等设置保证团队文件安全。

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