在线办公软件

在线办公软件,2020年伊始,新冠疫情席卷全国随后在全世界传播,短时间内在全世界各国都停工停业,距离社交开始出现在人们的日常生活中。学生开始在线网课,而一些可以通过线上办公的公司开始了在线办公模式。

在线办公最基本上都是通过网络代替日常的交流,视频会议代替面对面会议。一些文件的传递,该如何才能妥善处理呢?通过微信,或者QQ这样的生活社交途径?生活工作不分开,相互影响不说,文件的安全性私密性也不能够完全保证。

一款出色的在线办公软件在此时就颇为重要,坚果云作为同步网盘对于企业的线上文件安全妥善保存,实时同步到各个员工的客户端,对文件的使用也进行六级权限。

1、同步共享,协同办公:与同事或朋友同步文件,可以在几个同事或朋友间同步文件,任何人在其中创建、编辑文件,都会自动同步到其他人的电脑中。这样,同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件,无需手动通过QQ或邮件来传输文件

2、通过电子邮件发送文件:坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比,该方式无需打开邮箱,无需上传附件,即便捷又安全。

3、严格的权限控制:坚果云拥有丰富的文件权限控制机制,共有四种权限:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布公司公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。确保企业文件安全,防止机密信息泄露。

4、文件集中管理:管理者将可以对它们进行集中管理,查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职,也可以轻松地将其文件交给他人保管,无需担心知识断层或企业内容丢失。

5、统一文件结构:坚果云允许管理者预先定义文件存放结构(文件夹结构),并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样,员工就可以按照预先定义好的结构存放文件,避免因结构不统一,导致收集的文件失去价值。

6、实时备份,保留历史:文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故,有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多:存储设备(员工的电脑、U盘、光盘)丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒,电脑被洗劫一空等,坚果云实时备份,保留历史。

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