如何共享OneDrive文件和文件夹

仅有一点额外的存储空间就意味着要购买更大的硬盘或在库存中添加外部硬盘的日子已经一去不复返了。 如今,云存储已成为必经之路。它似乎不安全,但它以更快的速度,更安全的方式发展,并且总体而言,逐年提高,而且价格相对较低。

出色的云存储服务的一个很好的例子是 微软的OneDrive.和坚果云网盘,当然,云存储​​最重要的功能之一就是能够通过特殊的URL与其他用户共享文件和文件夹。 这样,他们就可以像访问自己的文件和文件夹一样访问文件和文件夹,但没有别的。 这给了他们很大的文件共享自由。

在Onedrive中生成指向共享文件的链接

请按照以下说明通过创建超链接来共享文件(或文件夹中的所有文件)。 一旦OneDrive生成了链接,您就可以查看它或将其发送给其他人。 单击链接的任何人都可以查看(或查看和编辑)文件。

在“ OneDrive”窗口中,选择要共享的文件或文件夹。

  •   单击共享按钮。
  •   如此处所示,您将看到“共享”窗口以创建指向您的文件或文件夹的链接。
  •   选择“获取链接”选项。
  •   从下拉菜单中选择访问选项。
  •   这些将是您的选择:
  •   仅显示:其他人可以看到文件(如果共享文件夹,则可以看到文件夹中的所有文件),但不能编辑文件。
  •   编辑:其他人可以查看和编辑文件(如果共享文件夹,则可以查看文件夹中的所有文件)。
  •   单击创建快捷方式。
  •   OneDrive生成快捷方式。 您可以单击“缩短链接”以生成更短,更易于管理的链接版本。
  •   选择链接(双击它)。
  •   右键单击链接,然后选择复制。
  •   现在,您可以将链接粘贴到博客,网页或电子邮件中的任何位置。

从桌面共享OneDrive文件

 

  如果您的PC上存储有OneDrive文件,则有几种方法可以从文件资源管理器共享它们:

  •   获取可以与任何人共享的链接。 右键单击(或按住)OneDrive文件或文件夹,然后选择要共享的OneDrive链接。 (如果您使用的是OneDrive for Business,请选择“共享”,然后选择复制链接,然后复制)。 现在,您可以在任何地方发布链接。
  •   通过电子邮件发送链接给几个人。 右键单击(或按住)文件,选择“更多OneDrive共享选项”>“邀请他人”,然后输入其电子邮件地址。 (如果您将OneDrive用于
  •   业务,选择共享,从下拉列表中选择一个选项,然后选择应用。 然后在蓝线上方输入电子邮件地址,然后选择发送。)

在OneDrive中共享文件和文件夹的另一种方法

 

  •   在您喜欢的网络浏览器中打开outlook。
  •   使用您的Office 365商业或学校帐户登录。
  •   转到OneDrive管理中心。
  •   选择您要共享的文件或文件夹。
  •   点击顶部栏中的“复制链接”。 选择链接后,该链接将被复制,您可以通过文本或电子邮件将其转发给其他人。
  •   单击下拉列表,然后选择一个人,您组织中的人或希望共享文档或文件夹的特定个人。
  •   如果希望用户仅查看文档,请取消选中“允许编辑”复选框。 否则,请保持选中状态。
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