为什么企业选用企业网盘?

2020年3月25日 分类:企业云盘 作者:企业网盘

为什么企业选用企业网盘?企业选择储存设备其实有很多,主流存储设备包括固态存储设备硬盘或网络连接存储设备和云存储设备网盘。企业用户应该如何在两者之间进行选择?接下来,小编将从四个方面分析两者:协同办公能力、便携性、容量扩展和安全性。

协同办公能力:文件可以通过网盘方便地与他人共享,多人可以同步,具有很强的协同办公能力;然而,硬盘几乎没有协同工作的能力,只能通过复制来共享文件。

可移植性:网盘在云中存储文件。用户可以登录网盘系统实现上传或下载文件的功能,也可以通过建立不同名称的文件夹实现文件的分类存储,方便快捷。硬盘不同。上传和下载文件或者对文件进行分类和存储都不方便。

容量扩展:根据网盘的分类,它们的容量扩展是不同的,但是网盘的容量扩展高于硬盘,因为硬盘的容量扩展几乎为零。

安全性:网盘和硬盘的安全性考虑是不同的。网盘需要担心密码泄露和黑客攻击,而硬盘更担心物理盗窃。

从上表中,我们可以很容易地得出结论,网盘比硬盘或其他存储工具好得多,因为它具有便携性、协同办公能力和扩展能力。

坚果云企业网盘不改变使用习惯,只提高办公效率。

1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;

2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);

3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;

4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;

5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:

6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

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