文本对比工具-坚果云网盘

经常一些文字工作者需要对文稿一改,二改,三改直到N改,有时候需要了解不同的版本之间的修改,这个时候就需要文本对比工具来发挥功能了。这个功能对于坚果云的长期使用者来说,只是坚果云的一个简单的功能而已。

怎么使用坚果云做文本对比呢?

一,Word比较

word也是我们在office办公工具中常用的一个工具之一了,word是一种文字处理程序,可使文档的创建、共享和阅读变得更加容易。

您只需要在word文档上鼠标右键→坚果云→查看文件历史,就可以看到文件的修改历史记录,如下图所示:

点击版本比较,即可对两个版本进行比对。左侧展示的为修订过的地方,中间会把修订过的地方标蓝,右侧则会把原文档和修订过的文档进行对比。这样,我们就可以快速看到是哪个部分有修改过的。

 

二,EXCLE比较

EXCLE表格也可以进行比较,展现出来的效果如下:

在当前文档中,会以明显的红色来区分修改和未修改的单元格,使得所做的修改一目了然,轻轻松松找到修改的地方。

坚果云还有哪些便利的功能呢?

1.同步功能

当你手机拍摄了照片想存到电脑里要怎么做?

传统点就是手机用数据线连接电脑,找到照片复制到电脑。

有点科技感的可能是把手机用微信文件传输助手发到电脑上,电脑上另存为。看上去无线了,但是其中还有点开电脑微信、扫码登录、另存为选择路径等步骤。

体验最好的操作是打开坚果云App,上传照片,手机上传成功的那一刻电脑端弹出提示,IMG.XXX已经同步完成。照片已经在电脑里了。

这就是同步功能,一个设备文件变动,多个设备同步变动。

2.历史版本

对于很多设计师、文案等职业来说,工作文件是不可能一稿过的,领导必然有各种修改意见。

每次辛苦修改完还要另存为重新加上版本号,最后完稿的文件才10MB,背后的历史版本达到几百MB。可就算是完成了,这些历史版本也不敢删,谁知道明天老板想什么?

如果你用坚果云同步这份文件,你的每次保存坚果云都会自动同步,同时,将之前的版本保存在云端,支持下载任一版本和比较版本。历史版本不限制数量,保存一定时间内所有的历史版本。你尽管修改。

3.增量同步

Dropbox Professional版本才有的功能,他们叫智能同步。坚果云无论付费免费,所有用户都可以使用。

增量同步通能就是,假如你Word文件大小为10MB,已同步到坚果云。你打开Word修改了一个字。一般网盘软件因为文件变化了会将这10MB的文件重新完整上传,增量同步则是只上传因为修改这一个字而发生变动的数据,可能也就几KB吧。

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