企业为什么要用企业网盘

信息化的来临,企业也要跟随时代的脚步不入新的时代。信息时代一个很重要的特点就是,文件已经从单纯的纸质变成了线上存储,线上存储的很重要平台就是企业网盘。企业为什么要用企业网盘?

第一、集中企业文件到企业网盘后,可以根据权限管理的要求,随时随地打开整个企业的文件进行编辑或分发。新建或新收集的文件也将自动同步到企业网络磁盘。选择优秀的企业网络磁盘还可以避免占用本地设备的存储空间。这意味着企业的每个成员都可以查询和调用权限范围内的所有信息,贡献自己的信息,从而提高企业的竞争力和各方面团队步伐的统一性。

第二、效率的提高体现在每个人都可以在企业网盘上一起讨论文件,还可以编辑相同的文件并快速分发文件。杂志编辑可以实时看到前线记者拍摄的照片。首席执行官将能够首先查看和修改新制作的报告表格。甲方收到更新通知后,可以对设计者刚刚修改的设计稿进行批注和讨论。不同行业有许多不同的解决方案来提高各方面的效率。

第三、安全性提高,不必担心误删文件、计算机故障、病毒、忘记保存文件,甚至公司火灾。因为所有文件都是在云中自动保存或创建的。同时,不需要担心文件被恶意传播、被恶意窃取、被前员工删除、被黑客入侵和窃取、被客户随机分发、被内部员工窃取、被不该看到文件的人看到以及被屏幕捕获.企业互联网磁盘在处理各种安全问题方面拥有丰富的经验和解决方案。

所以企业的办公习惯的转型也是企业的发展和进步,坚果云企业网盘,满足企业储存文件的各类需求,实时同步,在安全便捷存储文件的同时,在各位员工之间方便快捷实时同步文件,提高效率。

1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;

2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率;

3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;

4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;

5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:

6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。

7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。

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