Excel文件保存什么格式好?xls文件还是xlsx文件?

使用Excel的人都知道最常见的两种Excel文件格式是xls格式和xlsx格式,估计很多人分不清这两者之间有什么差别,也不知道保存一个新建Excel文件时,究竟该选哪种格式?阅读完笔者这篇小文章后你就知道Excel文件保存什么格式比较好了。

当你使用xls文件格式时,唯一理由就是照顾老版本软件的兼容性需求,保存为xls文件只有在一种情况下,我们才应该使用xls格式,那就是使用的是老版本软件的兼容性需要。这里的老版本软件指的是Excel2003及以前的Excel版本,以及其他更好老业务系统。

除去了兼容性的顾虑,那么,一定不要用xls格式保存Excel文件。为什么这么建议呢。那具体说来,使用xls格式有哪些坏处呢?列举如下。

1,如果你的数据超出256列和65536行,使用xls会导致数据被截断

如下图所示:

一般表格很难超出256列,但超出65536行就很轻松了,尤其是企业数据。当我们将文件保存为xls格式后,256列和65536行之外的数据会丢失。数据丢失的严重性有多可怕,无需笔者多言,想象一下就知道。一字形容 惨

2,使用xls格式文件的时候,无法使用一系列Excel新功能

如下图所示,加载项失效了,三维地图不可用了,迷你图和筛选器都只能望洋兴叹了。应该还有其他功能也会一起失效(不知道有没有高手列出xls格式导致失效的所有功能?)

3,使用xls格式会导致文件体积暴增

如下图所示,同样的文件,使用xls格式保存和使用xlsx格式保存,体积差异最小有2倍之多,最大有10倍之多,文件体积越大,不同文件格式体积差异越大。

有人会说,现在硬盘不值钱,xls格式浪费的这点空间不值一提。

但是,文件体积大带来的问题不仅仅是存储成本,还有传输成本:我们的文件总是要发给不同的人去看,您是愿意接收一个不足1M的文件呢,还是愿意接收一个接近8M的文件?如果用电子邮件发送,有些邮件服务商干脆限制附件不能超过2M。有些人喜欢用手机看文件,流量虽然够用,但是传送大文件需要耗费更多时间,不是么?

4,使用xls格式无法挽救出错文件

尽管微软Excel已经很可靠了,但有时候难免遇到文件报错的情况。如果用xls格式,则文件一旦损坏,很难挽救出其中的内容。而如果用xlsx格式,不但出错可能性降低很多,就算一旦出错,还可以挽救出一部分文件内容来。

比如下面这个文件,虽然损坏,但是用winrar打开xlsx文件后,我们还是能找回文件内容(只不过需要额外步骤处理显示问题):

总结:

所以,如果没有兼容性考虑就不要用xls格式,而要用xlsx格式保存Excel文件。

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